Gestionnaire RH en charge des dossiers administratifs médicaux
Référence : MINT_BA075ATB-100939
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI :non
Vos activités principales :
Le/la titulaire du poste exerce, pour les agents de la DRIAAF, de la DRIEETS ou de la préfecture, les missions suivantes :
1/Assurer, en lien avec les gestionnaires des autres sections, le suivi des congés médicaux (maladie ordinaire, congés longue maladie, de longue durée, retraite pour invalidité…)
2/Gérer le suivi des accidents de trajet/service et maladie professionnelle et assurer le paiement des factures.
3/ Gérer le dispositif de médecine de prévention, en lien avec le médecin et l’infirmier ;
4/ Assurer le traitement des données en vue de bilans ;
5/ rédaction de process.
Une polyvalence est demandée avec les autres gestionnaires, afin d’assurer la continuité du service.
Votre environnement professionnel :
Au sein du service des ressources humaines du SGAMM, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de la section gestion médicale et handicap et de son adjointe. Cette unité est composée de 7 agents.
Sous l’autorité du Préfet Secrétaire Général aux Moyens Mutualisés, le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures.
Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail.
Il met en œuvre les politiques d’action sociale.
Il organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel
Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.
Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.
• Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux (60 agents) :
- le bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel, comprenant une section « formation » (22 agents)
- le bureau de la gestion des ressources humaines, subdivisé en deux sections « gestion administrative », « médical et handicap », « temps de travail » et « rémunération"
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service des ressources humaines et son adjointe
La cheffe du bureau et son adjointe
La cheffe de section et son adjointe
• Liaisons fonctionnelles
DRIEETS, DRIAAF
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Conditions de travail :
Activités télétravaillables : 2 jours - si autonomie sur poste
Cycle horaire et RTT : selon option choisie
Bureau individuel ou partagé : partagé
Exercice de l’activité en multi sites : non
Vos perspectives : Poste à enjeu nécessitant réactivité, capacité d’organisation et sens de relations humaines, pouvant être valorisé dans un RAEP. Possibilités d’évolutions fonctionnelles sur d’autres postes de gestionnaires RH au sein du service (gestion de carrière, rémunérations, mobilité, formation…)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Gestion de dossiers complexes nécessitant d'acquérir une connaissance de la réglementation, une grande réactivité et nécessitant des capacités d'empathie pour entrer en contact avec des agents parfois fragilisés.
Qui contacter ?
Aurélie CARDINI, adjointe à la cheffe du BGRH aurelie.cardini@paris.gouv.fr - 01 82 52 42 84
Christine EUGENE, cheffe de section christine.eugene@paris.gouv.fr - 01 82 52 44 70
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 03/07/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité