Gestionnaire RH et dossiers transverses DRAC Hauts de France (F/H)
Référence : 2026-2296702
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Hauts de France
DRAC Hauts-de-France Site de Lille 1-3 rue du Lombard CS 80016 59041 Lille cedex - Localisation : DRAC Hauts de France, site de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Assurer la gestion de proximité des agents (en lien avec ses collègues de Lille et Amiens)
- Suivi des situations des agents et communication au gestionnaire RH en administration centrale des modifications impactant la paye : situation familiale, temps partiel, CMO, CLM, CLD, changement d'affectation ;
- Suivi des dossiers des agents non titulaires;
- Suivi de la prise en charge partielle du coût de transport domicile travail et du forfait mobilité durable pour les agents
- Suivi des dossiers d'autorisations de cumuls d'emplois
- Conseil à la constitution des dossiers d'indemnités de changement de résidence et des dossiers de prestations d'action sociale pour le site de Lille.
- Information des agents sur la protection sociale complémentaire.
- Recensement des agents grévistes, statistiques et certification pour incidences paye ;
- Constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail ;
- préparer et instruire les dossiers présentés devant le conseil médical
- Conseils et réponses aux agents sur leurs questions professionnelles.
- Accueil des nouveaux arrivants ;
2) organisation et suivi de l’action sociale
L'agent est chargé-e de l’organisation et du suivi des dossiers de l’action sociale, à ce titre, il :
- met en place et assure le suivi des conventions de restauration
- Suivi de la restauration collective ;
- participe aux réunions du SRIAS dont il en est le représentant pour la DRAC
- Informe les agents de la DRAC des offres proposées par le SRIAS
- Assure le suivi médical des agents pour le site de Lille : suivre les conventions de médecine de prévention, mettre à jour la liste des risques professionnels en lien avec les assistants de prévention, planifier et suivre les visites médicales en liaison avec le médecin de prévention, transmettre les informations utiles et obligatoires au médecin de prévention, préparer et instruire les dossiers présentés devant le comité médical (travail en binôme), constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail (travail en binôme)
3) assure l’organisation, le suivi et la logistique du dialogue social
L'agent est chargé-e de l’organisation des instances du dialogue social, à ce titre:
-il accompagne le SG et le responsable RH dans la mise en place des instances du dialogue social
-Organise les réunions du dialogue social de la DRAC : calendrier des réunions, ordre du jour, réservation de salle, envoi des convocations et des dossiers aux membres dans les délais réglementaires, envoi des procès-verbaux validés ;
-Assure le secrétariat des instances : prise de note, enregistrement,
-Assure le suivi des autorisations spéciales d’absence des représentants du personnel
-Assure le suivi des décisions actées en séance
Activités complémentaires :
Propose des améliorations aux outils de suivi RH existants (simplification, rationalisation)
Réalise des analyses statistiques, des bilans
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaissances des statuts de la fonction public – maîtrise
Droit et procédures administratives en ressources humaines - maîtrise
Maîtrise des outils bureautiques – maîtrise
Savoir-faire
Rigueur et méthode, rapidité de compréhension et d’exécution, capacité à rédiger des documents synthétiques et actes administratifs.
Savoir-être
Sens de l’organisation, sens du travail en équipe et goût du collectif , sens du relationnel, réactivité, discrétion, qualités relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Anthony Robert, responsable ressources humaines
- Isabelle Barrois, chargée de recrutements
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le
patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.
Descriptif du service
Le poste est situé à Lille.
L'agent exerce ses missions au sein du secrétariat général, service regroupant les affaires générales, intérieures et financières, les ressources humaines et l'informatique.
Sous l’autorité du Responsable Ressources Humaines, il interviendra sur trois domaines d’activités : la gestion RH de proximité, l’action sociale et le secrétariat et la logistique du dialogue social
À propos de l'offre
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Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
La Drac HDF est engagée dans une politique volontariste d’inclusion. C’est pourquoi tous les
postes de la DRAC HDF sont ouverts aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance travailleurs handicapés.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la
disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.Qui contacter ?
M. Anthony ROBERT, responsable RH, 03 28 36 61 70 /anthony.robert@culture.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser par mail, à l’attention de Mr Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles des Hauts-de-France, à l’adresse suivante : recrutements.drac.hauts-de-france@culture.gouv.fr -
Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé-e sous l’autorité hiérarchique du responsable des ressources humaines.
Liaisons fonctionnelles : Le service des ressources humaines, les autres services de la DRAC.
Relations développées avec partenaires et interlocuteurs à l’externe (entreprises de la formation, plateforme RH du SGAR...).Possibilité de télétravail après 6 mois de présence, déplacements ponctuels
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Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B corps des Secrétaires administratifs Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
