Gestionnaire RH et paie au service BIATSS
Référence : 2026-2465254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Pôle RH - Service BIATSS - Localisation : Maison de l'université, Esplanade Erasme 21078 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire ressources humaines et paie réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Affecté au Service des personnels BIATSS, au sein du Pôle Ressources Humaines, le/la gestionnaire ressources humaines et paie est chargé.e de la gestion administrative et financière des personnels contractuels des UFR SVTE, Sciences et Techniques, STAPS et de leurs laboratoires rattachés et des trois IUT : Dijon-Auxerre-Nevers, Le Creusot et Chalon-Sur-Saône.
Assurer la gestion administrative des agents contractuels
- Informer, renseigner, solliciter les correspondants RH et les agents ;
- Vérifier les pièces constitutives du dossier et en solliciter si nécessaire ;
- Saisir les contrats dans SI RH et les mettre en signature ;
- Préparer les attestations mensuelles de salaire ;
- Traiter les congés liés à la maladie, maternité, paternité ;
- Gérer les renouvellements et fins de contrats et préparation des documents afférents ;
- Établir les états des services ;
- Classer et archiver selon besoin.
Assurer la gestion financière des agents contractuels
- Saisir les acomptes et les mouvements paie dans le respect du calendrier de gestion ;
- Préparer les pièces justificatives ;
- Saisir les informations dans le SI RH ;
- Calculer les indemnités de fin de contrat, saisir les variables de paie (remboursement transport, protection sociale complémentaire…).
Profil recherché
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (BAC), souhaité BAC+2. Une expérience est souhaitée.
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Connaissances
- Avoir des connaissances générales en gestion des ressources humaines et paie
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus
Savoir-faire technique et méthodologique
- Maitriser les règles de gestion administrative et financière des ressources humaines dans la Fonction Publique (compétence requise)
- Maitriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel (compétence requise)
- Savoir utiliser les logiciels métiers spécifiques à l’activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Appliquer les dispositions règlementaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être
- Avoir le sens du relationnel et un bon esprit d’équipe
- Être capable de s’organiser, de gérer les priorités et d’anticiper
- Savoir faire preuve d’adaptabilité, de rigueur, de réactivité et de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Descriptif du service
Le service des personnels BIATSS est un des quatre services qui composent le Pôle Ressources Humaines de l'UBE, avec le service des personnels enseignants, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH.
Le service assure la gestion administrative et financière des personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS), titulaires et non titulaires.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
- Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
- Date limite de candidature : 09 décembre 2026
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CONTRAT- CONDITIONS D'EXERCICE
- Recrutement ouvert aux agents titulaires et contractuels
- Prise de poste : à partir du 14 décembre 2026 ou du 04 janvier 2027
- CDD, catégorie B, 1 an renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : titulaire selon grille réglementaire et contractuel de 1871€ à 2067€ brut mensuel selon expérience et parcours professionnel
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
