Gestionnaire RH et paie (CTL / APP)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Dans le cadre de la gestion administrative intégrée à la paie des agents affectés au Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l’autorité du chef(fe) de bureau, de son adjoint(e) et/ou du chef(fe) de section, au sein de la section dédiée (5 gestionnaires), en qualité de chargé de la gestion administrative et de la paie (RH de proximité), vous assurez la gestion d’un portefeuille de ~200 à ~250 dossiers individuels.

Vos missions consistent à :
* gérer, dans le SIRH Dialogue 2, les dossiers des personnels administratifs, techniques, spécialisés, contractuels, de catégorie A, B et C, affectés au sein du SGAMI Est ;
* gérer les rémunérations, saisir et corriger les anomalies de paye dans le SIRH, assurer la transmission des documents nécessaires à la DDFIP (liquidation de la paye) et informer les agents sur leur rémunération ;
* concevoir et contrôler les actes et décisions administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, retraite...) ;
* assurer, auprès du chef(fe) de section, le recrutement des apprentis (publication de postes, suivi des candidatures, rédaction de contrat, etc), le suivi de leurs contrats (avenant, absence ou maladie, documents de fin de contrat...), et gérer leurs rémunérations ;
* suivre et gérer les demandes formulées sur le Portail agent ;
* mettre à jour le tableau de bord de gestion, et anticiper les échéances (fin de disponibilité, date prévisionnelle de retraite, etc) ;
* numériser et archiver les dossiers individuels des agents ;
* répondre aux demandes d’informations des directions métiers du SGAMI ou des agents gérés ;
* répondre aux sollicitations de la mission transverse (préparation des dossiers CAP, reclassement des personnels, reprise des services antérieurs, ASA...) ;
* assurer les fonctions d’autorité d’enregistrement local (AEL) ;
* assurer une pleine polyvalence avec les autres agents de la section, en matière de gestion de dossiers tout statut confondu, et le renfort en cas d’absence de collègues ;
* effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des personnels non énumérées ci-dessus ;
* à l’échéance (1 fois tous les 4 ans) participer à l’organisation des élections professionnelles.

Activités du service
Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN, GN, Préfectures, Cultes)

Composition et effectifs du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents

Liaisons hiérarchiques
Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)
La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Directions métiers du SGAMI - Ministère (administration centrale)