gestionnaire RH (F/H)
Référence : 2026-2219795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : LORIENT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
ACCUEIL, INFORMATION ET CONSEIL
Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes
Accueillir, informer et accompagner les agents et les encadrants sur toutes questions relatives à leur situation
GESTION DE LA REMUNERATION DES AGENTS
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye relevant du portefeuille par la saisie des éléments variables mensuels
Saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH et s'assurer de la fiabilisation des données
Etablir les justificatifs de paie et les dématérialiser
GESTION D'UN PORTEFEUILLE D'AGENTS
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnels
Réaliser des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de gestion du personnel: recrutement, carrière, absentéisme, cessation de fonction,…
Rédiger tout type de document nécessaire à l'instruction des dossiers et préparer les décisions courantes
Suivre et respecter les échéances (positions, absences, commissions, instances,…)
Se tenir informé des évolutions réglementaires et des procédures internes
Participer à la formalisation des processus RH
Activités spécifiques
Assurer la gestion administrative et financière des enseignants et des enseignants-chercheurs
Valider les critères et étudie la recevabilité des dossiers des enseignants (campagnes de recrutement, avancements)
Élaborer et suivre les dossiers de retraite
Profil recherché
De formation bac minimum ou titre de niveau équivalent, une expérience similaire dans la fonction publique est souhaitée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’adaptation, aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité et êtes en capacité de travailler dans un environnement complexe avec des contraintes calendaires fortes. Enfin, vous avez le sens de la confidentialité, vous savez alerter, rendre compte et vous appréciez le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines de l’Université Bretagne Sud met en œuvre la politique RH de l’établissement pour l’ensemble de ses personnels (BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs) assure la fiabilisation des données de paie, la coordination des opérations de paie, ainsi que la production d’analyses destinées à éclairer la décision stratégique.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion des enseignants, le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en œuvre de la gestion administrative et applique les dispositifs législatifs et réglementaires pour gérer l'ensemble des processus relatifs à la rémunération, au déroulement de carrière, au temps de travail à la retraite des agents. Pour ce faire, il·elle a pour outils des logiciels spécifiques (MANGUE, OSE, HAMAC, GRH Envoi PAYE...).
Pôle de gestion des personnels ENSEIGNANTS (6 agents).
À propos de l'offre
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Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Lorient
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie C + RIFSEEP (de 4162 à 4300 euros brut annuel)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C (23600 euros brut annuel)
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et forfait mobilités durables
Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
Vous bénéficiez de 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du n+1 (fermeture l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office)
Mutuelle employeur
Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Pour candidater
drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.frRenseignements sur le poste
jasmine.lorec@univ-ubs.fr
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L'activité s'exerce dans le respect des contraintes calendaires et de continuité de service.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
