Gestionnaire RH
Référence : 2025-2124412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Malakoff
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueil, traitement et diffusion des informations relatives au personnel administratif
• Gestion et suivi des dossiers administratifs des vacataires d’enseignements et des vacataires administratifs
• Recueillir et traiter les informations relatives aux services d’enseignement
• Accueillir et informer les personnels enseignants et administratifs
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord (tableau de gestion, bilan
social, etc.) les dossiers de personnels titulaires (enseignants et administratifs)
• Gestion et suivi des dossiers des agents administratifs et enseignants
• Communication des informations à l’ensemble des agents
• Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’UFR DEG
• Gestion courante des mails
• Gestion du recrutement des vacataires d’enseignement et administratifs ‘surveillants) et mise en paiement
• Gestion des tuteurs étudiants : édition, recensement des heures et envoi des dossiers pour mise en paiement
• Gestion enseignants titulaires : Saisi des états de service/ Suivi des ordres de mission / Suivi des demandes de cumul / Transmission arrêtés
Profil recherché
Connaissances
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Analyse des données comptables et financières (notion de base)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, Phare
Travailler en équipe et encadrer un ou des collègues
Savoir-être – Compétences comportementales
• Faire preuve de diplomatie et de sens relationnel
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées
Rigueur / Fiabilité
• Savoir intégrer les innovations et les réformes
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
Créée en 1976, la Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion d’Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l’enseignement du
droit et de l’économie-gestion en licence et en master de l’Université Sorbonne Abu Dhabi.
La Faculté propose également :
– une préparation à l’examen d’entrée au barreau : l’Institut d’Études Judiciaires
– une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes
– une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation
juridique
La Faculté héberge l’École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED
262) et 5 centres de recherche :
– le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516)
– l’Institut Droit et Santé (UMR S 4471)
– le Centre Maurice Hauriou (EA 1515)
– l’Institut d’Histoire du droit) (EA 2515)
– Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santé
La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d’une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés. La Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff- Porte de Vanves d’Université de Paris.
À propos de l'offre
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Contraintes des calendriers, corps enseignant très exigeant à DEG
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Vacant à partir du 03/12/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
