Gestionnaire RH Service enseignants et chercheurs

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous êtes en charge de la gestion individuelle et collective des personnels enseignants et chercheurs, titulaires ou contractuels.

Vous réalisez des actes administratifs et assurez la mise en œuvre de la paye, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITES :

• Accueillir, informer et accompagner les personnels sur les questions de carrière et de paye
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels (environ 115 agents/portefeuille de gestion) de la prise en charge jusqu’au départ ou à leur cessation de fonctions
• Préparer, saisir, contrôler et corriger les éléments de rémunération (en lien avec la coordinatrice paye)
• Organiser, prioriser ses activités et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Assurer une vigilance sur le suivi des dossiers et alerter la responsable sur les dossiers nécessitant une attention particulière
• Suivre les évolutions réglementaires, analyser et mettre en application les textes réglementaires
• Fiabiliser les données du SIRH
• Rédiger et tenir à jour les procédures et les modes opératoires
• Apporter conseil et expertise auprès des agents, de la responsable et de la direction
• Participer à des projets visant à améliorer les pratiques du service (Label HRS4R, dématérialisation, SD RH-QVCT, etc.)
• Participer à l’alimentation de bilans d'activité, d’enquêtes et de remontées ministérielles (notamment le CIR et l’enquête EANT)
• Assurer un rôle de référent.e pour les campagnes collectives dont les portefeuilles sont identifiés et font l’objet d’une discussion et d’une répartition annuelle. A titre d’exemple vous pourrez être en charge des campagnes collectives ci-dessous :
  • Campagnes de recrutement (enseignants 2nd degré, Chargés d’études IFÉ, CPJ, enseignants associés)
  • Suivi des campagnes relatives aux enseignants du degré en lien avec les tutelles ministérielles et rectorales (titularisation, mutation, rdv carrière, avancement, etc.)
  • Mise en paiement des indemnités/primes non mensualisées (PRES ATER, RIPEC C2, PCA/PRP, Indemnités CNU)
  • Titularisation et suivi de carrière des enseignants-chercheurs
  • Référént.e subrogation
  • Suivi des numéros de sécurité sociale provisoires et transmission des bulletins de paye hors ENSAP