Gestionnaire RH service vacataires et heures complémentaires F/H (réf. DRH-L-2-RE27)
Référence : 2026-2211981
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire RH service vacataires et heures complémentaires
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir dès avril 2026.
Mission :
Au sein d’une équipe de gestion, le ou la gestionnaire a pour mission la gestion administrative et financière des personnels rémunérés à la vacation (vacataire administratif et technique, tuteur, vacataire d’enseignement, chômeurs). Il / elle intervient sur les différentes populations.
La gestion administrative :
Vacataires administratifs- tuteurs:
- Vérification des dossiers de recrutement des vacataires (pour l’ensemble des composantes
- Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord des dossiers des agents
- Rédiger les actes administratifs (contrats)
- Suivi du traitement des dossiers
- Diffusions des contrats vers les intéressés
Vacataires d’enseignements Heures Complémentaires :
- Vérification et suivi des dossiers d’heures complémentaires des personnels extérieurs (constitution dossiers, cumuls pour les heures effectuées à l’extérieur de l’établissement, …)
- Participations régulière au contrôle de la cohérence des données
- Pour l’ensemble de ces populations il / elle saisit les dossiers et fiabilise les données
La gestion financière :
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l’application informatique WINPAIE+RH
Un lien régulier devra être fait avec les UFR et services pour s’assurer de la réception de l’ensemble des dossiers dans les délais impartis (paiement trimestriel des vacataires).
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le service est rattaché à la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres qui est organisée en 4 services (le service des personnels BIATSS, le service du personnel enseignant, le service d’aide au pilotage, du contrôle interne et de qualité RH, le service des heures complémentaires, des vacations administratives et des emplois étudiants). La Direction est composée de 38 personnes.
Elle inscrit son action dans le cadre d’un dialogue social permanent porté par la direction de l’établissement et concrétisé notamment au niveau facultaire par la tenue du conseil de faculté.
Le service des heures complémentaires et vacations a pour mission la gestion administrative et financière des personnels rémunérés à la vacation (vacataire administratif et technique, tuteur, vacataire d’enseignement, chômeurs).
Elle travaille en étroite collaboration avec les correspondants RH des composantes dont il a la charge ainsi qu’avec le service de contrôle interne de la paye.
Elle participe à la mise en œuvre et au suivi des activités liées à la gestion des heures complémentaires, des vacataires administratifs, et des tuteurs (vacataires extérieurs).
Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir dès avril 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DRH-L-2-RE27 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
