GESTIONNAIRE SCOLARITÉ (PMD)
Référence : 2026-2271942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 823 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l’ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de :
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques ;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements (notamment l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens);
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d’amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
Profil recherché
§ Savoirs :
- Connaître l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et de l’Université Toulouse Capitole
- Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité universitaire
- Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire
§ Savoir-faire :
- Maitriser les logiciels de bureautique et en particulier « EXCEL »
- Maitriser l’application de gestion de scolarité « APOGEE » serait un plus
- Maitriser l’application de gestion des emplois du temps « ADE-CAMPUS » serait un plus
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
§ Savoir-être :
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite, pédagogie
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
Le Pôle Master Droit est composé de 17 gestionnaires de scolarité, de deux adjoints et d’une responsable de service. Il assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières Droit et Science Politique (2100 étudiants).
Il établit les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats.
Le service travaille en étroite collaboration avec la composante, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance, le service des relations européennes et internationales (SCREI).
À propos de l'offre
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Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 823 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
+ Régime indemnitaire pour les fonctionnaires + Avantages
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 31/05/2026
Renseignements :
PINQUIÉ Marie-Pierre, Responsable Pôle Master Droit, Ecole de Droit de Toulouse
pmd-direction@ut-capitole.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
