Gestionnaire scolarité - AEI
Référence : 2026-2423674
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS:
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques …)
Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
Classer et archiver des documents
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser
Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
Environnement : enseignement supérieur et recherche
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La Faculté d'AEI International School a poursuivi son orientation prioritaire de promotion sociale, de professionnalisation et d'ouverture à l'international et a renforcé sa vocation à la recherche. Elle propose une offre de formation cohérente et attractive, dont la dynamique est fondée sur sa capacité à préparer les étudiants à l'international.
La scolarité des formations initiales de la composante d'AEI International School gère plus de 4 700 étudiants. Ce service est composé d'une responsable Pôle parcours étudiants, d'une responsable adjointe et de 3 gestionnaires de scolarité.
Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l’inscription jusqu’aux examens.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Gestionnaire de scolarité
