Gestionnaire scolarité - F/H
Référence : 2026-2360550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université - Localisation : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22269,48 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe polyvalente et sous l’autorité du responsable du service de scolarité, la personne recrutée contribue au bon déroulement du parcours administratif des étudiants, de la candidature à la délivrance du diplôme.
Elle prend en charge le traitement des dossiers de candidature et le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et aux groupes d’enseignement. Elle veille à la fiabilité des informations enregistrées, repère et corrige les éventuelles anomalies et assure le suivi des dossiers en attente de paiement. Elle participe également à la gestion de différentes démarches administratives liées à la scolarité, notamment le suivi des justificatifs d’absence, des étudiants boursiers et des dossiers spécifiques.
En contact quotidien avec les étudiants et les enseignants, la personne recrutée assure leur accueil et leur information, en présentiel, par téléphone et via les demandes en ligne. Elle assure également le suivi des conventions de stage, vérifie la complétude des dossiers et veille au respect des mentions obligatoires. Elle contribue à la préparation des documents nécessaires aux commissions pédagogiques, à l’élaboration des listes de diplômes et à leur délivrance, ainsi qu'à la gestion et à l'archivage des documents administratifs.
Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD 12 mois - Renouvellement possible
Temps de travail : 39h10 ou 37h30 – du lundi au vendredi
Rémunération : 1491,49€ net / mois
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence
Profil recherché
Vous appréciez le travail administratif, le contact avec le public et les missions qui demandent à la fois rigueur et polyvalence ? Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais, tout en restant attentif·e aux besoins de vos interlocuteurs.
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes capable de suivre et de mettre à jour des données avec précision et de repérer d’éventuelles anomalies. Une connaissance des outils de gestion de la scolarité et de l’organisation des études constitue un atout pour prendre rapidement en main les missions du poste.
Votre sens de l’accueil, vos qualités d’écoute et votre aisance relationnelle vous permettent d’accompagner efficacement les étudiants et les enseignants. Autonome dans votre travail, vous savez également solliciter votre hiérarchie lorsque la situation le nécessite. Organisé.e, discret.e et capable de travailler en équipe, vous faites preuve de disponibilité et de polyvalence, notamment lors des périodes de forte activité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
Le Bureau des Inscriptions et du Suivi des Etudiants (BISE) de la Faculté des Arts Lettres Langues Sciences Humaines (ALLSH) a pour mission de répondre aux besoins de l'étudiant dans le respect du principe de continuité de service (contraintes liées aux amplitudes horaires et aux périodes de congés). Il repose sur la mutualisation des compétences et des ressources humaines de la fonction scolarité de la composante ainsi que sur la polyvalence des agents qui y sont affectés.
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Selon les périodes de l’année et les pics d’activité, la personne recrutée participe à l’accueil des futurs étudiants, aux événements d’information et de rentrée, ainsi qu’à l’organisation et au déroulement des examens, notamment sur des sites délocalisés. Elle peut également contribuer à d’autres opérations ponctuelles, telles que le déroulement des élection
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
