Gestionnaire scolarité
Référence : 2026-2431248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Universite Paris cité - Localisation : 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueil et information
- Accueillir et informer les divers publics : étudiant.es, enseignant.es, intervenants externes, futur.es
étudiant.es et les différents services de l'Université
- Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel, Forum Moodle)
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants du DFGSP3
- Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des
étudiant.es
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant.es et prendre en compte les
aménagements d’études (sportifs de haut niveau, PAEH…)
- Participer à l’organisation des examens
- Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes
- Saisir et publier les notes, éditer les procès- verbaux, les relevés de notes, les attestations de
réussite et demandes de diplômes
- Suivre les justificatifs et les absences, préparer et participer aux commissions d’assiduité
- Gérer les demandes de césures
Activités administratives
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité
- Archiver les documents administratifs concernant la scolarité (archivage physique et numérique sur
l’interface partagée)
- Suivre les informations spécifiques à la scolarité sur le site de l’UFR pour actualisation (contacts,
calendriers des candidatures…)
- Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques
Gestion des stages
- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions
- Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et mise en signature
- Réception et traitement des rapports de stage
Missions associées
Participation aux évènements organisés par l’UFR à des fins de promotion de la formation (JPO,
remises des diplômes…
Profil recherché
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et
réglementaires générales de la formation universitaire
- Réglementation applicable en matière d’offre de formation
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à
la scolarité : Excel, Word, messagerie électronique
- La maîtrise des logiciels métier est un plus : Apogée, Lime Survey, eCandidat
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- S’exprimer avec facilité (oral et écrit) et maîtriser les techniques d’accueil
- Travailler en équipe et en réseau
- Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches et mesurer la portée
réglementaire des actes de gestion dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvres des procédures et des règles
- Savoir analyser/formaliser les besoins des usagers du service
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie, sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel et écoute
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2,
4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des
laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque
interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un
jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, près de 150
personnels IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site.
Plus de 4 500 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou
une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le
département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an
pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.
Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de
recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200
doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de scolarité
