Gestionnaire scolarité 3ème cycle - Faculté de Santé
Référence : 2026-2286841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Faculté de Santé de Créteil, 8 rue du Général Sarrail 94010 Créteil cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS:
Sous la responsabilité du directeur du département de médecine générale et de la responsable administrative du département,
- Contribuer à la gestion technique et logistique des activités du département : participation aux réunions, à la gestion des plannings de cours, des soutenances de thèses et mémoires, production de documents officiels
- Informer et orienter les usagers, faciliter la circulation des informations, assurer la liaison avec les services transverses
- Suivi des parcours des praticiens hors UE (PADHUE)
- Assurer le suivi des cursus en stage et hors stage des étudiants du 3e cycle de Médecine Générale pour la phase de consolidation
- Assurer le suivi administratif et financier des Maîtres de Stage : suivi des agréments et dossiers RH, préparer la mise en paiement des heures
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et des maîtres de stage
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Connaissance du cursus des études médicales serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (messagerie électronique, navigateurs, word, excel, ...)
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe, participer à la convivialité et à l'aide mutuelle du travail en équipe - Planifier son activité, hiérarchiser l'importance des demandes et des tâches - Savoir rechercher l'information, la vérifier, la classer, la restituer (aisance rédactionnelle)
Savoir-être :
Aisance relationnelle, pédagogie, sens du service rendu
Respect de la confidentialité des informations et des données
Faire preuve de rigueur et d'autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des technicien de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1700 € et 2000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Le Département Universitaire d'Enseignement et de Recherche en Médecine Générale est un des départements de formation de la Faculté de Santé de l'UPEC située à Créteil.
Il accueille environ 412 étudiants en 3e cycle des études médicales et comprends environ 170 praticiens généralistes maîtres de stage ou enseignants universitaires dont 22 enseignants statutaires
Il prend en charge la gestion des stages de 2e cycle de médecine générale et des enseignements intégrés
L'équipe administrative est composée de 3 personnes
- un responsable de service
- 2 gestionnaires
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, Site directement accessible par RER/Bus/Métro 8/A4
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
