Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation / Réadaptation
Référence : 2026-2409684
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Localisation ou site du poste Villemin (75010)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
L’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui
sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres
pédagogiques.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de
formation, évaluation des connaissances et des compétences etc…)
- Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation
- Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission
des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers
- Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la
logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique
- Recueillir et saisir les notes et résultat
- Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes)
- Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants
- Participation aux conseils de perfectionnement
- Mettre à jour les tutos de sa formation
- Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents
- Vérifier les informations sur le site internet
- Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les
inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les régimes
d'inscription (formation initiale ou professionnelle) et les stages.
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université, de la
faculté santé et de la composante
• Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
• Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir élaborer des tableaux de bord
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
Savoir-être – Compétences comportementales
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité de prospective
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Entraide
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
Suie sur le site internet de l'Université
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Présentation de l’UFR
L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1 400 enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires)
et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète, intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un
centre actif de recherche biomédicale, avec 27 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.
Présentation du pôle :
Le Pôle Paramédical de l’UFR de Médecine pilote et coordonne les formations universitaires dédiées
aux professions paramédicales, en complémentarité avec les formations en médecine. Il travaille en lien étroit avec les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) et les établissements partenaires en
rééducation et réadaptation. Sa mission principale est de développer une offre universitaire adaptée aux besoins des professionnels de santé et en phase avec les évolutions du système de soins. Le Pôle
Paramédical joue aussi un rôle stratégique dans la valorisation des compétences, le développement de la recherche paramédicale, et l’accompagnement des professionnels vers des parcours de formation
universitaire certifiant ou diplômants.
À propos de l'offre
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Selon le calendrier des examens ou évènements liés à l’activité, les horaires peuvent être modifiés.
Etre disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d'activités (rentrée, examens…) -
Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de scolarité
