GESTIONNAIRE SCOLARITE ET AFFAIRE COURANTE (H/F)

Activités principales

Missions transversales :

• Suivre et gérer les dossiers de recrutement des vacataires de l’école ;
• Suivre et mettre en paiement les heures d’enseignement des intervenants de l’école via l’application RH OSE ;
• Gérer les jobs étudiants, en lien avec la Direction de la Vie de l’Etudiant ; contrats de travail et mise en paiement des heures effectuées ;
• Gérer les ordres de missions des intervenants extérieurs ;
• Assurer le suivi des enquêtes CTI, CDEFI, CRGE ;
• Contribuer à la promotion des spécialités et relayer la communication de l’école : envoi de mailings, participation ponctuelle à l’organisation des évènements de l’école, notamment remise des diplômes, journées thématiques, rentrée institutionnelle ;
• Organiser les réunions sur le site de Saint-Quentin (conseil de perfectionnement, assemblée générale, conseil d’école…) ;
• Participer aux réunions d’équipe ;
• Mettre à jour des bases de données pour l’école et suivre des indicateurs : questionnaires, statistiques, tableaux de bord ;
• Accompagner le développement et l’activité de l’école sur le site de Saint-Quentin (e.g. participation à l’organisation de manifestations et des actions locales) ;
• Assurer le suivi des dossiers de candidatures étudiantes à l’entrée (concours CPGE, plateformes E-Candidat, Etudes en France).
  

Missions scolarité de la spécialité Logistique & Supply Chain :

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des élèves et des enseignants dans le domaine de la scolarité : parcours de formation, modalités d’évaluation des connaissances et des compétences, calendrier pédagogique ;
• Suivre aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants (IPWeb) ;
• Gérer les notes sur APOGEE (SNWeb) et contribuer à l’organisation des jurys d’examens ;
• Saisir les maquettes des relevés de notes et des contrôles de connaissance, des notes, des règles de calcul ;
• Préparer et suivre les emplois du temps (CELCAT) ;
• Assurer le suivi administratif des mobilités étudiantes (Plateforme Stage) ;
• Participer à la préparation des examens (gestion des plannings, édition des listes d’émargement, préparation des salles, remise des copies…) ;
• Apporter un appui à la gestionnaire basée à Amiens en cas de pics d’activités.