Gestionnaire scolarité, examens et aide à la gestion financière
Référence : 2026-2297864
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Domaine universitaire de Cholet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.400€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH
- Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres
- Suivre le recrutement des filières sélectives
- Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue
- Suivre les dossiers de transfert des étudiants
- Suivre la gestion financière liée à la scolarité
- Encadrer l’emploi étudiant qui aide pour les inscriptions
Assurer la gestion administrative des examens des filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH
- Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences
- Préparer les examens : organiser et élaborer les plannings
- Suivre le déroulement des examens : mise en place des épreuves
- Préparer et suivre les résultats des examens
- Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants
- Réceptionner et délivrer les diplômes
Assurer la gestion des stages obligatoires ou non des filières dispensées par l’ESTHUA et la Faculté de LLSH
- Délivrer la convention et les avenants sur Ip’oline (plateforme dédiée aux stages)
- Suivre le circuit des conventions
- Créer des tableaux de suivi des stages sur excel
- Préparer les plannings de soutenance de stage
- Saisir les notes de stage
- Classer et archiver les documents de l’année
- Être le.la référent.e des surveillant.e.s des examens
Assister la gestionnaire financière
- Procéder aux opérations d’engagement pour les commandes de billets de train et réservation d’hôtel
- Préparer la liquidation des frais de missions en France et à l’étranger
Profil recherché
Capacité d'adaptation et rigueur importante pour ce poste.
Le comportement doit être adapté aux différents types de public. Le travail en équipe est indispensable.
Ce poste demande un sens du relationnel ainsi que qu'un sens de l'initiative puis une réactivité.
Il appelle une connaissance à l'organisation et au fonctionnement des établissements publics, puis de l'enseignement supérieur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
