Gestionnaire scolarité examens
Référence : 2026-2241995
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
L'Université d'Angers - Localisation : Faculté des Sciences - Campus BELLE-BEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21890€ (grille) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des étudiants :
Scolarité M1 M2 LUMOMAT/ M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS
- Accueillir, informer et renseigner (étudiants, enseignants)
- Recrutement : étudiants internationaux (EEF) et nationaux (Mon Master M1- et e-candidatures M2)
- Réaliser les inscriptions administratives et les remboursements, gérer les transferts (APOGEE)
- Gérer les stages : IPOLINE, contrôle administratif, évaluations stages, soutenances, coordination DUNE
- Classer et archiver : dossiers étudiants, listes/trombinoscopes, brochures, PV, commissions
- Collaborer dans le cadre de formations mutualisées, co-accréditées, partenariats
Examens : M1 M2 LUMOMAT, M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS
- Réaliser le maquettage des PV et RN (APOGEE)
- Réaliser les inscriptions pédagogiques
- Gérer les examens : jury, calendrier, affichage, copies/sujets/émargements/PV de surveillance
- Assurer l'application des aménagements d'études et d'examens
- Paramétrer et intégrer les notes. Editer et contrôler les PV de jury -Diffuser les RN
- Classer et archiver : RN, PV
Gérer les diplômes : contrôles, éditions d'attestation, contribution à la cérémonie de remise
Profil recherché
Savoirs :
- Outils numériques de la formation
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou inter disciplinaire
- Archivage numérique
- Environnement professionnel
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Utiliser une base de données
- Savoir planifier et respecter des délais
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits.
Le service scolarité-examens Master (M) est composé de la responsable (cat.A) et de 4 personnels de catégorie C.
L'agent est sous la responsabilité de la responsable du service Master et de la Directrice des Services de La Faculté des Sciences.
L'agent est en relation avec les usagers internes et externes du service.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
