Gestionnaire scolarité FA - AEI
Référence : 2025-2134803
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS:
* Gestion des candidatures des formations ouvertes en Alternance et en Formation Continue au sein de la Faculté d’Administration et Echanges Internationaux
- assurer un suivi individuel des candidatures :
présentation des dossiers des candidatures aux
responsables des formations, aide à la recherche
d’entreprise pour les candidats admissibles
- effectuer un suivi hebdomadaire des candidatures et de
leur évolution
- veiller au bon déroulement de la procédure
d’inscription administrative
* Gestion des cursus des alternants
- informer, conseiller et orienter les candidats
- préparer les feuilles d'émargements et gérer leur suivi
- établir les attestations de présence des alternants à
destination des entreprises
- collecter et saisir les notes des alternants
* Missions associées : JPO, remise des diplômes ...
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
Environnement : enseignement supérieur et recherche
Connaître la réglementation pédagogique des formations en alternance
Savoir-faire :
Maîtriser le logiciel APOGEE
Maîtriser les applications CLOE, YPAREO
Maîtriser les logiciels courants de bureautique
Savoir-être :
Etre organisé.e et méthodique
Disposer de qualités relationnelles
Savoir gérer des situations conflictuelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La scolarité des formations en alternance de la composante d'AEI International School gère plus de 400 alternants. Ce service est composé d'une responsable Relais FA/FC, et de 3 gestionnaires de scolarité.
Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des alternants depuis l’inscription jusqu’aux examens.
À propos de l'offre
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Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de XX mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
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Vacant à partir du 01/02/2026
-
Gestionnaire de scolarité
