Gestionnaire Scolarité F.H

POSITIONNEMENT
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif de l’IAE et la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Pôle Scolarité de l’IAE, le gestionnaire scolarité (H/F) assure l'ensemble des actes de gestion administrative de plusieurs parcours de licence et/ou de master. Il veille à ce titre au bon déroulement de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation.
Le gestionnaire scolarité assure l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables et intervenants de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante.
L’IAE étant certifié QUALICERT, l’ensemble des missions doit être réalisé en intégrant la démarche d’amélioration continue mise en œuvre dans l’institut et les exigences du référentiel.

MISSIONS & ACTIVITES
Le gestionnaire scolarité (H/F) assure plusieurs missions, en particulier pour les parcours dont il a la charge :

Accueil/Information
-    Accueillir, informer, orienter les étudiants, les assister dans le cadre de l'utilisation des applications informatiques relevant de la scolarité
-    Accueillir, informer l’équipe pédagogique notamment les enseignants vacataires, les accompagner dans la compréhension du fonctionnement de la composante et l'utilisation des applications informatiques relevant de la scolarité
-    Assurer la diffusion d’informations auprès des étudiants et de l’équipe pédagogique
-    Gérer les mises à jour des espaces numériques dédiés aux parcours de formation
-    Participer aux événements institutionnels et aux temps forts de la vie de l’institut (cf. réunions de service, commissions, assemblées générales, soirée des vacataires, etc.)

Gestion de la scolarité
-    Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants, suivi des candidatures sur les logiciels dédiés (cf. Parcoursup, e-candidat, MonMaster, etc.)
-    Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
-    Assurer le suivi des évaluations de stage en lien avec la cellule Insertion Professionnelle
-    Participer à la modélisation des maquettes (cf. saisie/mise à jour des cursus, des fiches épreuves ainsi que des règles de calcul dans le système Apogée)
-    Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs
-    Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables pédagogiques)
-    Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité

Appui pédagogique et organisation des examens et des jurys
-    Participer à l'organisation des entretiens d'admission, réunions d'information, épreuves, soutenances, etc.
-    Organiser les examens (planning, réservation des salles, information des étudiants)
-    Collecter et saisir les notes dans APOGEE
-    Préparation des PV d'examens et des jurys de