Gestionnaire scolarité F/H

Référence : 2025-2046406

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix-Marseille Université
  • Localisation : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 366
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Chaque gestionnaire du BEX exerce ses fonctions sous l'autorité du chef de bureau et se voit attribuer un portefeuille de gestion pluridisciplinaire (épreuves de plusieurs filières).

Le BEX gère l’ensemble des épreuves d’examen d'ALLSH, ce qui implique une disponibilité accrue durant ces périodes de pics d'activité.

A- Opérations logistiques :

  • Vérification du calendrier des examens,
  • Réception et contrôle des sujets d'examen,
  • Reproduction des sujets et mise sous pli,
  • Édition des listes d'émargement et des procès-verbaux de salles d'examen,
  • Élaboration et diffusion des calendriers de surveillance des épreuves,
  • Relation avec la Cellule Handicap de campus pour les étudiants en situation de handicap,
  • Organisation des examens au centre sportif universitaire (préparation et transport des sujets, signalétique, étiquetage, préparation de la salle, récupération des listings, coordination des épreuves),
  • Port des sujets et du matériel dans les salles,
  • Affichage des listings d'étudiants devant les amphithéâtres,
  • Permanences pour la réception des copies à l'issue des épreuves.

Profil recherché

Nous recherchons 3 candidats dotés d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Organisés et méthodiques, ils sauront gérer leur travail avec rigueur et respecter les délais impartis. La confidentialité des informations est primordiale et les candidats doivent être capable de la maintenir en toutes circonstances.

Autonome, ils sont également capable d'informer et de consulter leur hiérarchie lorsque nécessaire, tout en respectant la réglementation inhérente aux examens et nos procédures internes.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Localisation

Localisation : 29 Av. Robert Schuman, 13100 Aix-en-Provence, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

À propos de l'offre

  • Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

    • Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
    • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
    • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
    • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
    • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
    • La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
    • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.

  • Vacant à partir du 23/07/2025

  • Gestionnaire de scolarité

Des offres d'emplois recommandées pour vous