Gestionnaire scolarité H/F
Référence : 2025-2129387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
ENSTA - Localisation : Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
Sous l’autorité de la responsable du pôle « admissions, scolarité, stages » , le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :
- Assurer le suivi administratif, la mise à jour et l’archivage des parcours de scolarité de chaque élèves (gestion des notes, enregistrement des évènements et des choix de scolarité, mise à jour des tableaux de bord)
- Participer à l’organisation et au suivi des jurys de scolarité et de diplomation (préparation des données, secrétariat du jury)
- Assurer l’organisation et la planification des évaluations
- Assurer l’organisation et la gestion de soutenances de projet d’élèves
- Participer à la rédaction et la diffusion d’attestations et de courriers spécifiques
- Assurer l’édition et la diffusion des diplômes (gestion administrative et cérémonie de remise des diplômes)
Missions / Activité annexe :
- Participer aux spécifications métiers et à l’évolution du système d’information de scolarité
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
Profil recherché
Connaissances :
Modalités et organisation du monde de l’enseignement supérieur
Règles et méthodes de gestion administrative
Expression écrite et orale en français
Expression écrite et orale en anglais
Savoir-faire :
Secrétariat et gestion administrative
Utilisation de système d’information
Utilisation des outils de bureautique
Travail en équipe
Tenue de planning et d’échéances
Savoir être :
Autonomie
Proactivité
Rigueur
Discrétion
Disponibilité
Gestion des priorités
Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.
L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission
- la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
- la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
Descriptif du service
Au sein de la Direction de la formation, le pôle « admissions, scolarité, stages », assure le cadre administratif et participe à l’organisation du recrutement des élèves, du suivi de la scolarité et de la préparation des jurys, et de la gestion des conventions de stages. Il agit en en fonction support des directeurs de programme.
Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire de scolarité qui assurera principalement la gestion des données et le suivi administratif de la scolarité et de la diplomation des élèves.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
