Gestionnaire scolarité H/F

Le gestionnaire scolarité H/F aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service de scolarité. De réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures nécessaires aux suivis des dossiers : candidatures, inscriptions et diplomation.

Activités essentielles :

Accueillir, informer et orienter le public par mail , par téléphone et en présentiel. Et plus particulièrement : Gérer la boite mail scoliut@u-pec.fr.
Assurer les inscriptions administratives des étudiants de l’IUT de Créteil-Vitry en Formation par apprentissage et en Formation continue sur le logiciel APOGEE
Contrôler la conformité des inscriptions Administratives pour tous les élèves de l’IUT Créteil-Vitry.
Réaliser les Inscriptions Pédagogiques pour tous les élèves de l’IUT Créteil-Vitry
Suivre les candidatures sur les différentes plateformes. Mettre à disposition des enseignants les dossiers de candidature et transmettre les réponses aux candidats. Suivre les calendriers imposés par chacune de ces plateformes.
Prendre en charge l’organisation des DS : suivre les plannings de chaque département, élaborer un planning des DS pour les surveillants, afficher ce planning mis à jour tant que de besoin, informer les surveillants et les départements du planning de DS, coplanifier les interventions des surveillants, centraliser les sujets, contrôler et transmettre les Procès-Verbaux de Devoirs Surveillés aux départements d’enseignement et préparer la mise en paiement des heures des surveillants d’examen.
Organiser le placement des Cours Magistraux et des Examens de contrôle continu sur le logiciel ADE
Suivre les arrêtés d’aménagement des études et/ou des examens dans un tableau centralisé et diffuser cette information à chaque département et aux surveillants.
Co-organiser les jurys de semestre, y compris les jurys de diplomation, et jurys de passage d’une année à l’autre saisir les résultats, établir des attestations de réussite, préparer la délivrance des diplômes. Suivre l’archivage de ces jurys.
S’assurer de la bonne circulation des diplômes : que ce soit via la cérémonie de remise des diplômes, ou en accueillant les diplômés toute l’année, ou encore en assurant un suivi des demandes par mail/courrier.
Activités associées :