Gestionnaire scolarité inscriptions administratives

Référence : 2026-2248305

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure
    L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL
  • Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 01/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion des inscriptions administratives aux différentes formations proposées à l'ENS-PSL.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Procéder aux inscriptions administratives des étudiants pour le diplôme de l’ENS-PSL (DENS), les masters, ainsi que les préparations à l’agrégation.
  • Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures en vigueur.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants dans le cadre des missions du pôle.
  • Fournir des informations claires et précises concernant les démarches administratives liées aux inscriptions.
  • Assurer le suivi de l’avancement des dossiers d’inscription et informer les étudiants des éventuelles pièces manquantes ou des étapes restantes.
  • Classer et archiver les dossiers d’inscription conformément aux procédures mises en place.
  • Apporter un appui ponctuel aux autres gestionnaires du service en fonction des besoins opérationnels.

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat ou équivalent

Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur n’est pas obligatoire mais est un plus

Connaissances :

  • Connaissance de l’enseignement supérieur
  • Techniques de communication
  • Pratique de l’anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.

À propos de l'offre

  • AUTRES INFORMATIONS

    Poste à pourvoir le : 01/07/2026

    Lieu de travail : Ecole normale supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

    Quotité de travail (50% ou +) : 100%

    37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

    Pas de télétravail possible

    Poste ouvert :

    - aux contractuels (CDD de 6 mois – Rémunération selon grille et expérience)

    L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    MODALITES DES CANDIDATURES

    Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail 

  • Vacant à partir du 01/07/2026

  • Secrétaire

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