Gestionnaire scolarité Télécom H.F

Référence : 2026-2229148

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
    Université Jean Monnet
  • Localisation : Télécom Saint-Etienne
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 02/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité de Télécom Saint-Etienne, au sein d’une équipe de 6 personnes.

MISSIONS :
- Gestion administrative de plusieurs parcours de formation : 2e années de cursus ingénieurs en formation classique et apprentissage (3 diplômes d’ingénieurs)
- Participation aux tâches communes de scolarité

ACTIVITES :
- Assurer le suivi des étudiants, : sélection, inscription, assiduité, résultats.
- Élaborer les structures d’enseignement.
- Intervenir dans le suivi des emplois du temps des filières concernées.
- Organiser des examens et jurys.
- Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue.
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation

Profil recherché

Savoir
- Connaître l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
- Connaître la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques et les cursus d’études.
- La connaissance des outils de gestion (APOGEE) est un plus

Savoir-faire
- Savoir anticiper et avoir le sens de l’organisation.
- Posséder une bonne expression orale et écrite.
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique.
- Savoir gérer la confidentialité des informations.
- Savoir hiérarchiser les informations et les priorités.
- Savoir respecter les calendriers.

Localisation

Localisation : Saint Etienne

Qui sommes-nous ?

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.

À propos de l'offre

  • Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
    ✓ Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité
    sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les
    conditions de travail.
    ✓ Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact
    d’un public étudiant.
    ✓ Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
    ✓ Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des
    mobilités et à une évolution professionnelle.
    ✓ Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés
    par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de
    télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail
    hebdomadaire sur 4.5 jours.
    ✓ Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

  • Vacant à partir du 20/03/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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