Gestionnaire service Etat Civil, Elections, Recensements, Cimetière, Etrangers - MAIRIE DE LOUVROIL
Référence : O059261001001522
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Louvroil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire + Plurelya € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Responsable secrétariat général, service à la population, l'agent aura à charge de suivre les dossiers de l'Etat civil et s'assurer du respect des obligations légales.
Etre polyvalent sur l'ensemble des postes et missions du service. Assurer les missions d'accueil du public sur les dossiers spécifiques (auditions de mariages, changements de prénoms) étudiés en lien avec les élus.
Gérer les 2 agents du service (plannings, congés, etc.)
Gérer l'organisation des élections et coordonner les activités du recensement militaire et population.
- Coordonner l'ensemble des missions relatives à l'Etat Civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de nom-prénom, etc.)
- Coordonner les activités du recensement militaire
- Gérer l'organisation des élections
- Organiser l'activité de l'accueil et l'encadrement des 2 agents
- Durant la période de recensement de la population, encadrer les agents recenseurs et organiser la collecte
- Etablissement des attestations d'accueil, accompagnement aux demandes de titre de séjour
Profil recherché
Connaissance de la réglementation en matière de droit civil, du droit électoral et funéraire.
Notion de gestion budgétaire (contribution à l'élaboration et au suivi du budget du service)
Maitrise des logiciels d'Etat Civil, d'inscription électorale, de recensement militaire, etc.
Savoir ménager une équipe et apaiser les éventuelles tensions internes
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi et l'enregistrement
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir être :
Savoir faire preuve de souplesse, de disponibilité et de réactivité
savoir faire preuve de qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Savoir travailler en équipe
Respect total du devoir de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures exclusivement sur le site "emploi territorial"
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
