Gestionnaire service facturier
Référence : 2026-2218445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
- Localisation : 46 avenue felix viallet 38000 grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e hiérarchiquement à la responsable du service facturier et sous son autorité, vous aurez comme missions principales la gestion des factures de l’établissement en procédant aux contrôles réglementaires nécessaires avant mise en paiement, ainsi que de la création des tiers et la mise en qualité de la base tiers de l’établissement
Activités :
Créer, modifier, supprimer des éléments de la base tiers (fournisseurs, agents, clients) en fonction des informations transmises par les services administratifs ou financiers de l'établissement
Garantir la qualité de la base tiers par la vérification et le contrôle des informations saisies
Opérer les contrôles réglementaires de validité des factures (présence des mentions obligatoires), ainsi que les contrôles de payeur et de caissier
Liquider des factures fournisseurs en tenant compte des avoirs le cas échéant, et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP), en vue de leur mise en paiement
Gérer les relations avec les gestionnaires des entités de l'établissement, les relances fournisseurs, les litiges
Apporter une aide technique et réglementaire auprès des différents services gestionnaires (rôle de conseil de 1er niveau)
Activités susceptibles d’évolutions selon l’organisation du service.
Profil recherché
Connaître la réglementation financière et comptable : décret GBCP, instruction comptable commune, arrêté du 31 janvier 2018 fixant la liste des pièces justificatives des organismes soumis au titre III du décret GBCP
Connaitre la comptabilité générale
Connaître l’organisation et fonctionnement des EPSCP
Bonne connaissance de l’outil de gestion SAP SIFAC
Maîtrise des outils bureautiques
Être rigoureux et discret (confidentialité)
Savoir prioriser et planifier ses travaux, être autonome
Savoir travailler en équipe et communiquer
Savoir rendre compte
Avoir le sens des relations et être capable de s’adapter
Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026
Date limite de dépôt de candidature : 09/04/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 6 mois
Catégorie B - corps Technicien.ne recherche (TECH)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac
Conditions de rémunération
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
46 avenue Felix Viallet - Grenoble
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail (maximum 2 jours /semaine), après une période de 3 mois pour la prise de poste
- Disponibilité attendue sur les périodes précédant les fermetures de l’établissement et de clôture des comptes
- Travail sur double écran
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.
La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.
Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.
Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l’interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d’investissement de l’établissement.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de comptabilité
