Gestionnaire Service facturier (SFACT)
Référence : 2026-2246144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM - DR PACA - Corse
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Sous l’autorité de l’agent comptable secondaire et en collaboration étroite avec la coordinatrice du Service Facturier, le (la) gestionnaire est en charge du traitement des demandes de paiement.
L’agent travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il utilisera quotidiennement l’application Sifac+. Il assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures relevant du périmètre de la Délégation Régionale conformément à la réglementation comptable en vigueur.
L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le processus et rationaliser le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.
Activités principales :
· Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
· Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC+).
· Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
· Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
· Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
· Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
· Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) :
· Vérifier la qualité de l’ordonnateur
· S’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)
· S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
· Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives ...
Profil recherché
Connaissances
• Bonnes connaissances du statut de la fonction publique
• Connaissances de la réglementation comptable et budgétaire publique
• Connaissances de l’organisation et des procédures au sein des établissements publics
Savoir-faire
• Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Aptitudes
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Rigueur administrative, esprit de synthèse et d’analyse
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Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 08/04/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
