Gestionnaire service Guichet – Régie – Gestion des déplacements et des tiers agents
Référence : 2026-2284608
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : Ile du Saulcy 57000 Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25560 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'agence comptable (site de Metz) vos activités principales seront de maintenir un service de proximité pour les usagers du périmètre messin de l'Université de Lorraine.
Activités principales :
Mission 1 : Gestion (création ou modification) des autorisations de circulation des véhicules : Contrôler les pièces justificatives et valider les autorisations de circulation
Mission 2 : Assurer les opérations de guichet (suppléance caisse) : Encaisser les recettes en numéraire et en carte bancaire de tous ordres (régies de recette, factures…), payer les dépenses en numéraire (reconstitution régie d’avance…), transmettre à l'agence comptable (site Nancy) les mouvements journaliers de caisse (fichier spécifique)
Mission 3 : Assurer la gestion des régies d’avance : Contrôler la conformité et l’éligibilité des dépenses effectuées par les régisseurs, réaliser et contrôler les écritures comptables afférentes aux opérations de régie, planifier et coordonner les passages des régisseurs dans le cadre du suivi des régies d’avance
Mission 4 : Assurer la polyvalence dans les activités du service : Venir en soutien en cas de besoin dans le contrôle et la mise en paiement des notes de frais, rattacher les factures du voyagiste dans l’outil comptable
Profil recherché
Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité, maîtrisez les outils bureautique et le progiciel de gestion (formation possible en interne). Vous connaissez les circuits de décision en matière financière et comptable.
Vous savez travailler de manière rigoureuse, méthodique. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un cadre et calendrier de gestion.
Vous êtes organisé et doté d'un bon relationnel, et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Vous savez rendre compte et respecter la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Agence comptable enregistre les opérations comptables de l’université de Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et vérifie de leur bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 22/06/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
