Gestionnaire service Médical Statutaire de la Police Nationale / Pôle Gestion Médico-administratif H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion et suivi des dossiers médico-administratifs
 
Réception, enregistrement et traitement des documents, des courriers en lien avec les secteurs géographiques attribués. La répartition des portefeuilles de gestion est faite par départements.
 
Réception téléphonique et plus ponctuellement accueil physique des agents.
 
Gestion des dossiers médicaux des personnels actifs de la police nationale.
 
Saisie des informations dans les différents supports de reporting.
 
Traitement des arrêts maladie, suivi et contrôle de l’absentéisme.
 
Rédaction de courriers aux médecins conventionnés et aux médecins experts.
 
Rédaction de notes médico-administratives et de courriers de réponses.
 
Suivi des blessures en service.
 
Préparation des dossiers présentés au conseil médical interdépartemental de la police nationale.
 
Saisie des données statistiques.

Vos activités secondaires :
Elle participe activement à la réalisation des modes opératoires et process d’activités dans son domaine de compétence en relation avec les autres gestionnaires médico-administratif et sa hiérarchie.
 
Elle participe à la remontée d’informations qui permettront à sa hiérarchie d’anticiper et de préparer les orientations et organisations futures du service de médecine statutaire dans le Grand-est.

Activités du service
Votre environnement professionnel :

Le service médical statutaire de la zone de Défense et de Sécurité Est assure le suivi médico- administratif des fonctionnaires de Police actifs. Il assure le suivi des congés de maladie ordinaire, des congés de longue maladie, des congés de longue durée, des temps partiels pour raison thérapeutique, des aménagements de poste. Il réalise des contrôles médicaux en cas d’absentéïsme. Il prépare les dossiers et assure le secrétariat du conseil médical interdépartemental en formation restreinte et en formation plénière. Il assure également la gestion des recours. Le service médical renseigne et transmets les statistiques du service au médecin chef à Paris.
 Les personnels participent, dans le cadre de leurs missions respectives, au suivi et au développement même du fonctionnement administratif du service.

Composition et effectifs du service
Le service médical statutaire du Grand-Est est présent sur 5 sites (Metz, Nancy, Strasbourg, Mulhouse, Reims).
Le service est composé de 14 agents (1 Médecin inspecteur régional, 1 Médecin inspecteur régional adjoint 4 infirmières, 8 personnels administratifs)

Liaisons hiérarchiques
Le médecin inspecteur régional de la zone de défense et de sécurité Est.
Le coordinateur administratif.

Liaisons fonctionnelles
Les médecins de police du ressort territorial ;
Les différents bureaux de gestion du SGAMI-EST ;
Les différents bureaux de gestion des unités de la police nationale.