Gestionnaire sessions de certification
Référence : 2026-2221131
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités Pôle insertion et solidarités / Service formations certifications des professions sociales et paramédicales - Localisation : 23-25 rue Borde - CS 10009 - 13285 Marseille Cedex 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d’Etat sociaux en certification initiale ou VAE :
- Programmer les sessions en lien avec les établissements de formation : planning, réservation de salles, de véhicules… ;
- Constitution de commissions d’examinateurs pour l’évaluation des épreuves écrites et orales
- Constitution de jury plénier suivant arrêté préfectoral
- Elaboration des tableaux d’organisation des épreuves : répartition des candidats/examinateurs pour les épreuves orales, affectation des correcteurs pour les épreuves écrites ;
- Contribution dans la commission de choix de sujets pour l’élaboration des sujets des épreuves écrites.
- Elaborer le guide jury et la charte des candidats
- Organiser les réunions préliminaires des examinateurs et du jury plénier.
- Elaborer des supports quantitatifs et qualitatifs de la session en vue d’animation de réunion de bilan
- Elaborer les fiches de synthèse de la session ainsi que les états liquidatifs pour payement des frais de jury
Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d’Etat du champ paramédical en certification initiale ou VAE
- Organisation matérielle du jury (programmation, réservation)
- Sollicitation et constitution du jury
- Rédaction de l’arrêté de composition du jury
- Saisie et vérification des données liées à l’organisation du Diplôme d’Etat (candidats et notes)
- Affichage des résultats
- Rédaction du procès-verbal
- Édition, impression et délivrance des attestations provisoires et des diplômes
- Suivi statistique
Appui techniques et pédagogiques aux partenaires externes.
- Accueil du public pour renseignement et conseil
- Appui et accompagnement des centres de formations sur des litiges et des interrogations de mise en œuvre des formations
- Traitement des recours gracieux des candidats en validation partielle.
Organisation des commissions d'autorisation d'exercice
- Programmation annuelle des commissions
- Réception des dossiers de demandes d’autorisation d’exercice
- Etude de la complétude des dossiers : saisie et vérification des données contenues dans les dossiers
- Gestion, après création, du fichier des dossiers
- Mise en forme des tableaux destinés aux membres des CRAE
- Constitution des dossiers pour les commissions
- Convocations des membres des CRAE
- Organisation matérielle des CRAE
- Rédaction des procès-verbaux des CRAE
Activités annexes :
- Publication de documents au Registre des actes administratifs (RAA)
- Assure la continuité de service
- Authentification de diplômes
- Gestion des mails de la boite fonctionnelle du service
- Participation à des réunions de travail en région, voire à l’Administration centrale
Profil recherché
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende
ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le
contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire
de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Réglementation relative aux modalités d'organisation de la VAE et la certification initiale
pour les diplômes d'Etat sociaux et paramédicaux dont la DREETS est l'organisme certificateur
E
- Principes généraux des concours et examens E
- Règles du contentieux M
- Réglementation relative aux frais de jury E
- Outils informatiques : Word, Excel ; applications ODESSA, Aude, RESANA
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur et d’organisation ****
- Savoir s’adapter****
- Travailler en équipe, en partenariat ****
- Faire preuve de discrétion professionnelle ****
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ****
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles des domaines concernés E
- Planifier les processus M
- Faire preuve de réactivité et d’initiative E
- Traiter de l’information E
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités
Pôle insertion et solidarités / Service formations certifications des professions sociales et paramédicales
Descriptif du service
Au sein de la DREETS PACA, le service Formations - Certifications des professions sociales et paramédicales assure une mission de service public pour garantir la mise en œuvre de formations de qualité conduisant aux diplômes d’État et autorisations d'exercice dans les champs professionnels du social et du médico-social.
Le service agit, avec ses partenaires (Région, ARS, DRAJES, Éducation Nationale, Réseaux des écoles de formation, Administrations centrales, Autres DREETS...) au bénéfice de l'insertion professionnelle et sociale de l'ensemble des candidats potentiels. Il favorise la qualité et l'accessibilité de ces dispositifs, participe à leur évolution en fonction des besoins du territoire, du corps social et sanitaire, et des évolutions de la réglementation.
Effectif du service : 15 agents
Agents catégorie A : 4
Agents gestionnaires : 10
Apprenti(e) : 1
À propos de l'offre
-
Accessibilité : Proche Métro Perrier et Trams
Prise en charge d'une partie des transports en commun
Restaurant administratif
Action sociale
Association du personnel
Télétravail possible après autonomie (ordinateur, téléphone portables et écran mis à disposition)Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Accompagnement à la prise de poste par l'équipe et l’encadrement
2 Outils : Odessa, Resana, Aude, démarches simplifiées, Pack Office
3 Outils de planification : Outlook, Teams, Excel (programmation et rétroplannings)Contacts :
Personnes à qui adresser les candidatures (mail) :
Nicolas CLERY Responsable du service
nicolas.clery@dreets.gouv.frPersonnes à contacter (mail) :
Nicolas CLERY Responsable du service
nicolas.clery@dreets.gouv.frou Arthur Pons Responsable adjoint du service
arthur.pons@dreets.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes :
Un poste vivant et enrichissant, au contact de personnes d’horizons très divers. En constante évolution, il exige une veille dans l’amélioration de tâches.
Contraintes de service : déplacements ponctuels en Région (Aix, Avignon, Draguignan...), permis B.
Congés : en fonction du portefeuille des missions (date de commissions et jury) et obligations de service -
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Secrétaire
