Gestionnaire suivi des conventions F/H - LYON

Au sein de la Direction des sports et du service finances et partenariats associatifs, le pôle conventionnement planification a en charge la mise à disposition de plus de 350 unités dont la direction est gestionnaire. Ces dernières correspondent aux différents espaces de pratiques situés sur les sites sportifs et composés notamment d'une soixantaine de gymnases, une soixantaine de stades, environ 130 salles ou sites spécialisés.
La gestion des mises à disposition se fait en partenariat avec les mairies d'arrondissement qui gèrent en direct la planification des sites qui leurs sont transférés et en transversalité avec le service exploitation salles et stades qui s'assure, entre autre, de l'entretien et du gardiennage des sites. Le service fait également le lien avec la direction centrale de l'immobilier afin d'établir les conventions (ou autorisations) d'occupation temporaire du domaine public dans le cadre d'évènements ou dépassant la durée d'une saison sportive.

Sous la responsabilité du responsable du service planification et conventionnement:
- vous assurez le suivi de l'activité scolaire sur l'ensemble de nos équipements sportifs : états de réservations préalables à la facturation et contractualisations, soutien à la planification
- vous préparez les éléments pour les mises à disposition payantes : en lien avec le pôle grands équipements et le service finances de la direction des sports, vous établissez des contrats de réservation selon les modalités en place et l'enregistrement des données
- vous serez en soutien de vos collègues sur les missions de planification sur l'ensemble de la saison et selon les besoins
- vous assurez le suivi des conventions complexes nécessitant un suivi particulier des échéances et des éléments contractuels
- vous êtes force de proposition et en capacité de mettre en place des outils de suivi d'activités notamment via les outils informatiques à disposition