Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. ​

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction relations aux publics, rattachée au Pôle Coopération et relations aux usagers de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances.

Vous serez en charge sous l’autorité de la cheffe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc…), d' effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et d'assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires

Vos missions :

Coordonner les marchés de la Direction:

participer à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la Direction
Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)

Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles, mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés et assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats

Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…
Contrôler le service fait et la facturation

Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).