Gestionnaire technique polyvalent (maintenance, logistique, accueil et courrier)

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :

Pour les 3 sites du périmètre ATE (Préfecture, DDT et DDETSPP) :

1. Maintenance et logistique :
- interventions de maintenance bâtimentaire en régie,
- entretien courant des bâtiments et des abords (périmètre ATE et résidences),
- recueil, planification, supervision et contrôle des différents travaux de maintenance par les prestataires extérieurs et de leurs actions correctives,
- suivi des entreprises à la demande du chef de service,
- suivi des demandes d’intervention dans le logiciel GMAO,
- aide à la préparation d’évènements,
- installation et déplacement de mobilier,
- suivi technique des moyens mis à disposition (entretien, rangement…)
- réapprovisionnement des grosses fournitures,
- participation à la définition des besoins d’achats et de renouvellement des matériels,
- reporting vers la hiérarchie et les collègues,
- autres missions logistiques dévolues à l’équipe technique selon demandes et besoins spécifiques.

2. Gestion de la flotte automobile : en lien avec un collègue gestionnaire du parc automobile, vous assurez la gestion technique des véhicules légers : nettoyage, suivi des révisions, contrôles techniques et répondez aux demandes des utilisateurs.

3. Suppléance accueils des usagers (physique et téléphonique) sur périmètre ATE et courrier (tri, dépôt, relevé, affranchissement) sur périmètre ATE : accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre d’une organisation générale du service

A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du service.

Ces missions s’exercent dans le cadre d’un fonctionnement en équipe impliquant une organisation collective du service et une gestion prévisionnelle des congés.
Vous serez accompagné pour connaître les bâtiments et leurs besoins.
Vous intervenez dans le respect des règles de prévention des risques, de l’hygiène et de la sécurité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur.
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.
Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.
Les missions du pôle accueil/soutien sont les suivantes :
- Accueil téléphonique, physique et numérique,
- Gestion du courrier et de la reprographie,
- Gestion bâtimentaire et travaux,
- Gestion du parc automobile.