Gestionnaire technique polyvalent (maintenance, logistique, accueil)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Pour les 3 sites du périmètre ATE (Préfecture, DDT et DDETSPP) :

1. Maintenance et logistique :
- interventions de maintenance bâtimentaire en régie,
- entretien courant des bâtiments et des abords (périmètre ATE et résidences),
- recueil, planification, supervision et contrôle des différents travaux de maintenance par les prestataires extérieurs et de leurs actions correctives,
- suivi des entreprises à la demande du chef de service,
- suivi des demandes d’intervention dans le logiciel GMAO,
- aide à la préparation d’évènements,
- installation et déplacement de mobilier,
- suivi technique des moyens mis à disposition (entretien, rangement…)
- réapprovisionnement des grosses fournitures,
- participation à la définition des besoins d’achats et de renouvellement des matériels,
- reporting vers la hiérarchie et les collègues,
- autres missions logistiques dévolues à l’équipe technique selon demandes et besoins spécifiques.

2. Suppléance des accueils sur périmètre ATE : accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre d’une organisation générale du service

3. Activité annexe : suppléance courrier (tri, dépôt, relève, affranchissement).


À noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du service.


Ces missions s’exercent dans le cadre d’un fonctionnement en équipe impliquant une organisation collective du service et une gestion prévisionnelle des congés.
Vous serez accompagné pour connaître les bâtiments et leurs besoins.
Vous intervenez dans le respect des règles de prévention des risques, de l’hygiène et de la sécurité.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'Intérieur.
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.
Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.

Composition et effectifs du service : 13 agents dont 1 cheffe de pôle, 1 adjoint au chef de pôle et 1 adjoint technique au chef de pôle.

Liaisons hiérarchiques : la cheffe de pôle et son adjoint.
 
Liaisons fonctionnelles
Externes : fournisseurs de matériaux et composants, entreprises de travaux externalisés, prestataires de maintenance
Internes : autorités préfectorales, agents des résidences et de la préfecture, ainsi que des DDI