Gestionnaire temps de travail
Référence : 2025-2123084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de la Région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris - Localisation : Préfecture de la Région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez vous investir dans une mission tournée vers les RH ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, nous recherchons un/une gestionnaire RH chargé(e) des questions relatives à la gestion du temps de travail des agents de la Préfecture, de la Direction Régionale et Interdépartementale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DRIEETS) et de la Direction Régionale et Interdépartementale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt (DRIAAF).
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter les demandes RH des agents relatives aux horaires et aux congés
- Paramétrer et tenir à jour les comptes des agents dans les applications de gestion des horaires et congés (CASPER, e-temptation), et les dossiers des agents
- Répondre aux questions des agents par mail et téléphone, les accueillir si besoin
- Collecter des données relatives au temps de travail dans les applications ou en liaison avec les services, en vue de fiabiliser les comptes des agents et de réaliser différents bilans sur le temps de travail
Un changement prochain de l’outil de gestion e-temptation va amener un travail de fiabilisation important des comptes agents.
Profil recherché
*Avoir le sens des relations humaines et du service rendu,
*Aimer travailler en équipe,
*Savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs du bureau,
*Savoir appliquer une réglementation
*Savoir faire des opérations mathématiques simples
*Avoir de l’aisance en informatique et maîtriser les outils bureautiques classiques
*Etre discret et rigoureux
*Une première expérience dans une structure publique, de préférence dans le domaine des ressources humaines, est souhaitée.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.delestre@paris.gouv.fr
- pref-idf-recrutement@paris.gouv.fr
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
Descriptif du service
Activités du service
Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs… Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (60 agents) :
- le bureau de la gestion des ressources humaines (30 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (11)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (12)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service des ressources humaines et ses adjoints
La cheffe du bureau et son adjointe
Le chef de section et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
- DRIEETS, DRIAAF, Gestionnaires RH des autres sections et bureaux, agents gérés.
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2026, pour une durée de 3 mois
Rémunération : Entre 1 870,00/1 945,00€ brut mensuel selon expérience.
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Une polyvalence est demandée avec les autres gestionnaires afin d'assurer la continuité du service.
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Vacant à partir du 02/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie