Gestionnaire urbanisme et accueil - Mairie de BOUTIGNY-SUR-ESSONNE
Référence : O091260609001347
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boutigny-sur-Essonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Pré-instruit les dossiers d’urbanisme
Gère l’administration du domaine communal sylvicole
Accueille, oriente et renseigne le public
Représente l’image de la collectivité auprès des usagers, élus et partenaires.
Pré-instruction et Gestion des décisions d’urbanisme
• Recevoir, orienter et conseiller sur le champ d’application (type de dossier à déposer en fonction des travaux, composition du dossier),
• Instruction des demandes de certificats d’urbanismes ou communaux,
• Pré-instruction des autorisations d’urbanisme,
• Enregistrer et suivre les demandes d’autorisation d’urbanisme
• Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
• Enregistrer et suivre les demandes instruites par le service instructeur intercommunal
• Soumettre tous les dossiers à l’élue de référence (RDV hebdomadaire)
• Préparer les décisions et arrêtés,
• Suivre les DAACT et conformités
• Envoyer les décisions dans le strict respect des délais légaux
Gestion des dossiers relatifs au foncier et au contentieux en lien avec le responsable
• Gérer les affaires courantes liées au foncier (renseignements des notaires, classement et archivage, gestion des questions foncières SAFER)
• Suivre les problématiques d’alignement et les demandes de rétrocession dans le domaines des voiries en lien avec le responsable service technique
• Gérer administrativement le domaine communal sylvicole selon le projet évolutif de l’équipe municipale
• Gérer les contentieux du domaine de l’urbanisme en lien avec la CC2V
Etat-civil
• Instruire et gérer les dossiers d’Etat civil (actes, publications,…)
• Assurer la délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Assurer la tenue des registres d’état civil et de cimetière
Gestion des élections en lien avec le responsable
• Inscription/radiation
• Convocation Commission de contrôle
• Organisation générale
Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appliquer les règles de communication et de protocole
• Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil et ses abords
• Orienter vers les personnes et services compétents
• Diffuser des informations par voie d’affichage
Gestion administrative
• Réception, enregistrement et tri du courrier
• Procéder au classement et archivage de tous dossiers
• Assister l’Officier d’Etat civil lors des célébrations
• Gérer les demandes de recensements militaires
• Gérer les concessions du cimetière, les demandes de travaux des prestataires
• Etablir les contrats de demandes de concessions du cimetière
• Effectuer les inscriptions et radiations électorales
• Effectuer les demandes de cartes déchèterie et containers SICTOM
• Gérer le calendrier d’occupation des salles communales
Profil recherché
Savoirs
• PLU et cadastre
• Codes civil, de l’urbanisme
• Fonctionnement des administrations publiques
• Acteurs institutionnels du recensement
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Oxalys
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Notions des techniques d’archivage et de classement
Savoir-être
• Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe
• Faire preuve de motivation pour le travail transversal et multidisciplinaire
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
• Etre diplomate, faire preuve de courtoisie
• Respecter les délais et gérer les priorités
• S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Conditions
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (ou contractuel selon profil)
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + mutuelle et prévoyance
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV, lettre de motivation.
Madame le Maire
11 boulevard Maurice Ouin
91820 BOUTIGNY SUR ESSONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
