Gestionnaire Veille sociale, Hébergement d'urgence et aide alimentaire
Référence : 2026-2173669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS Hérault - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618€ - 27 161€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Profil recherché: secrétaire administratif(ve) - niveau débutant accepté
Groupe RIFSEEP 2
Les missions du ou de la gestionnaire des dispositifs de veille sociale, d'hébergement d'urgence et d'aide alimentaire est chargé de :
• Assurer le financement équitable des dispositifs relevant du BOP 177 et du BOP 304,
• rédiger les conventions et arrêtés de financement en veillant au respect du formalisme (Cerfa de demande de subvention, visas, SIRET, RIB, représentants légaux des structures) :
- environ 110 conventions et 45 arrêtés par an ;
- enveloppe de 26 049 404€ en 2025.
• Réaliser le paiement des subventions correspondantes sur CHORUS Formulaires, veiller au respect des délais réglementaires, régler les difficultés éventuelles en lien avec la DDFIP,
• Compiler et analyser les comptes rendus financiers des opérateurs,
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du tableau de bord (données financières et d’activité) de l'unité,
• Participer au contrôle des structures financées (vérifier que les structures fonctionnent correctement dans l’intérêt des personnes, contrôle sur pièces, le cas échéant, participation aux missions de contrôle)
• Instruire les demandes d'habilitation et les dossiers de candidatures aux appels à projet d'aide alimentaire en lien avec la responsable d'unité ou son adjoint,
• Assurer la continuité de service en remplacement de la gestionnaire hébergement d'insertion et de la gestionnaire logement adapté.
Ce gestionnaire sera intégré au sein d'une équipe de 2 autres gestionnaires hébergement d'insertion et logement adapté, et encadré par la cheffe d'unité et son adjoint. Une réunion d'unité est organisée une fois par semaine.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances:
- Connaissance des dispositifs de veille sociale et d'urgence et d'aide alimentaire : M
- Règles budgétaires et comptables des établissements sociaux : M
- Logiciel Chorus formulaire : M
- Outils informatique (traitement de texte, office calc,...) : M
Savoir être: Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Qualités relationnelles et de travail en équipe ****
- Rigueur ****
- Autonomie et capacité d'initiative ****
- Réactivité ****
Savoir-faire:
- Utilisation quotidienne du logiciel Chorus****
- Organiser et analyser des données d’activités et financières***
- Appliquer et faire appliquer le CASF****
- Analyser les projets et donner des avis circonstanciés**
Éléments de candidature
Personnes à contacter
sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Hérault compte 3 pôles :
- le pôle travail et mutations économiques,
- le pôle inclusion sociale et logement ( PISL)
- le pôle emploi, ville et cohésion territoriale.
et assure 4 missions transverses : la mission de la déléguée aux droits des femmes et à l'égalité, la mission de mise en œuvre du plan départemental d'inspection contrôle évaluation audit (PDICEA),la mission Faire société, faire République (comprendre et agir contre les replis communautaristes) et, le conseil médical.
Descriptif du service
En charge de la stratégie "De la rue au logement", le PISL est composée de deux services: Logement et Inclusion sociale, ce dernier se décline en une unité "populations vulnérables" et une unité "Accueil et hébergement d'insertion".
La DDETS de l'Hérault:
- met en œuvre le continuum entre l’insertion sociale et professionnelle par l’animation de politiques transversales, largement partenariales ou décentralisées en particulier la stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, la politique de la ville, le plan « Logement d’abord », le soutien à la mobilité, les politiques territoriales d'intégration des primo arrivants et le plan d'action de la mise en œuvre de la stratégie nationale pour l'intégration des réfugiés ;
- garantit l’effectivité du droit en matière d’emploi et de formation professionnelle et soutient les entreprises pour le développement et le maintien de l’emploi ;
- protège et accompagne vers l’emploi les personnes les plus vulnérables et les plus éloignées de l’emploi
- accompagne le citoyen dans son accès au logement, ainsi que dans son maintien ;
- met en œuvre la politique du travail, garantit l’effectivité du droit du travail, et contribue à la prévention des risques professionnels, ainsi qu’à l’amélioration des conditions de travail
- mobilise et anime : les acteurs du service public de l’emploi et les acteurs du territoire impliqués dans l’hébergement et l’accès au logement.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Formation à l'utilisation du logiciel CHORUS
- Formation Partenariat Etat-associations : droit, financement et contrôle des associations
- Mentorat informel effectué par les cadres de l'unité et les collègues gestionnairesMail à qui adresser les candidatures:
- sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr
- ddets-direction@herault.gouv.frL'objet du mail devra être intitulé comme suit :
MSO - DDETS34 - N° DE PUBLICATION-INTITULE DU POSTE - NOM ET PRÉNOM DU CANDIDATContacts :
- BENSETTI Farah - Responsable de l'Unité Accueil-Hébergement-Insertion - farah.bensetti@herault.gouv.fr - 04 67 22 87 41
- DAVILA Carole - Responsable du pôle Inclusion Sociale et Logement - carole.davila@herault.gouv.fr
Documents à transmettre :
- CV et lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, joindre également le formulaire de demande de mutation (complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente), le dernier arrêté de situation et les 2 derniers entretiens d'évaluation.
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- Respect des délais (campagne d'allocation de ressources en fin d'année, enquêtes…)
- Parking pour les agents sous certaines conditions
- Accessibilité transports communs ( bus, tramway et gare SNCF)
- Proximité de nombreux commerces et restaurants
- Possibilité de télétravailler -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
