Gestionnaire voyages
Référence : 2026-2218513
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
- Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est à pourvoir au sein du pôle voyages et missions .
· Mise en place des voyages de nomination, de congés et de fin de mission des personnels détachés à l’étranger et de leurs familles en relation avec une agence de voyages ;
· Instruction des dossiers d’indemnité de changement de résidence ;
· Instruction des dossiers de demandes de remboursement de frais ;
· Saisie des demandes de paiement dans l’outil de comptabilité ;
· Relations avec les différents interlocuteurs (personnels, établissements, agence comptable principale, agence de voyage).
· Aide ponctuelle au bureau du recrutement à l’étude de dossiers pendant la période de recrutement.
Profil recherché
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Echange avec les agents par mail et téléphone.
Rigueur et méthode
Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacité à s’adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service et à travailler dans l’urgence
Savoir-être
Respect des règles de confidentialité.
Discrétion
Dynamisme et implication dans les fonctions
Sens relationnel : sens du service public et sens du travail en équipe
Polyvalence et réactivité
Connaissances
Connaissance de la réglementation en vigueur.
Expérience de la mise en place de billets d’avion et de train en relation avec une agence de voyages.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word), de l’outil de réservation de voyages Notilus, du logiciel de gestion MAGE, et du logiciel de comptabilité ELAP (à acquérir)
Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook),
Une expérience de la mise en place de billets d'avion et de train en relation avec une agence de voyages serait un atout
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- fabienne.chartier@diplomatie.gouv.fr
- eric.goyet@diplomatie.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des ressources humaines de l’Agence, localisée à Nantes, assure le recrutement de près de 200 personnels détachés sur des fonctions d’encadrement et de formation et de 500 personnels détachés sur des fonctions d’enseignement, d’administration et d’éducation par an et la gestion administrative et financière d’environ 5500 personnels, essentiellement détachés du Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse.
Descriptif du service
Service de rattachement : Direction des ressources humaines du réseau / Bureau du recrutement, des voyages et missions / Pôle voyages
Lien hiérarchique : Cheffe du bureau des voyages et missions / Adjoint à la cheffe de bureau
Composé d’une cheffe de bureau, d’1 adjoint et de 18 gestionnaires, le bureau du recrutement et des voyages et missions doit assurer :
- pour le pôle recrutement : le recrutement des personnels détachés sur des fonctions d’encadrement et de formation ainsi que le suivi de la finalisation du recrutement des personnels détachés sur des fonctions d’enseignement, d’administration et d’éducation en lien avec les établissements du réseau en validant les candidatures et en s’assurant des accords de détachement au près du MEN.
- pour le pôle voyages et missions : la prise en charge des voyages de ces personnels détachés et la liquidation de leur indemnité de changement de résidence, ainsi que la gestion des missions des personnels du siège.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C vacant le 1er mai contrat d'1 an.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement sur le site choisir le service public.
Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.
Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
