Gestionnaire/Responsable administratif polyvalent (h/f) - Syndicat Mixte Seine Ouest
Référence : O078250206000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable administrative et financière vos missions sont :
Assistance administrative auprès du Directeur général des Services
Rédaction des courriers, convention, et missions administratives courantes.
Instances délibératives
Préparation (réservation de la salle, préconvocations, proposition d'un ordre du jour, rédaction des projets de la note de synthèse, des délibérations et des communications du Président), convocation et gestion de l'après séance (télétransmission au contrôle de légalité, suite à donner, rédaction du compte-rendu).
Suivi de dossiers et contrats spécifiques
Suivi des points de vue administratif, comptable et financier des contrats d'assurance : définition des besoins de chaque garantie et appréciation des risques, appel à concurrence en marge des contrats proposés par le CIG, mise en ½uvre et suivi des marchés correspondants, gestion des sinistres et déclarations diverses.
Suivi du parc automobile,
Suivi des abonnements de la téléphonie et photocopieurs,
Evaluation des besoins en informatique, fournitures, tenues vestimentaires, mobilier pour procéder aux appels à concurrence.
Gestion des abonnement DEMATIS et achats publics,
Tâches administratives et comptables diverses
Suivi fournisseurs, gestion des factures courantes, suivi du courrier, gestion des amortissements.
Profil recherché
Votre profil :
- Diplôme BAC minimum et expérience significative dans la fonction publique territoriale
- Maitrise des règles de la commande publique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs missions
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).
- Maîtrise des logiciels de bureautique et comptable (la connaissance du logiciel comptable Berger-Levrault serait un plus)
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Qualités : polyvalence, organisation, rigueur, autonomie, discrétion, esprit d'équipe
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + titres-restaurant+ participation employeur à la prévoyance.
Poste basé à Versailles, à pourvoir le 10 mars 2025.
Merci d'adresser vos lettre de motivation et CV par courrier à :
Monsieur le Président du SMSO
Hôtel du Département - 2, place André Mignot - 78012 VERSAILLES Cedex
Qui sommes-nous ?
Le Syndicat Mixte Seine Ouest (SMSO) est en charge de la gestion des milieux aquatiques et de la prévention des inondations sur le territoire de 141 communes, pour le compte de ses membres, 7 EPCI et le Département des Yvelines. Il assure des missions visant à contribuer à une gestion intégrée et concertée des cours d'eau et des milieux aquatiques à l'échelle du bassin versant de la Seine yvelinoise (travaux, études, suivis, etc..). Il est également en charge de projets structurants autour de l'axe Seine, comme des passerelles de franchissement en circulations douces.
La direction générale et le pôle administratif du SMSO sont aujourd'hui mutualisés avec deux autres syndicats mixtes ½uvrant dans le domaine de l'environnement dans les Yvelines, le SMAGER et le COBAHMA.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos lettre de motivation et CV à :
recrutement.smso@gmail.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du SMSO
Hôtel du Département - 2, place André Mignot - 78012 VERSAILLES Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
