GESTIONNAIRE/SECRETAIRE
Référence : 2026-2155563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : Centre pénitentiaire de DUCOS ZI Champigny 97224 DUCOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein des services suivants : secrétariat de direction, service des ressources humaines, régie des comptes nominatifs, greffe, unité des traitements et indemnités, centre des services partagés, économat.
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)
- secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)
- Centre de services partagés (CSP) : Assurer le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement d’un département du CSP Atlantique
- comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire) - greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) - assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice).
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année.
Profil recherché
Connaissances
Maitrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel, open office, Power Point, Outlook)
Savoir s’organiser, être polyvalente
Connaissance de l'administration pénitentiaire
Environnement professionnel
Bonne connaissance des outils informatiques
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Capacités relationnelles : savoir travailler en équipe
Rigueur-disponibilité
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de la diplomatie
Capacité à être autonome, à prioriser les informations
Bonnes techniques rédactionnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Yanic.euranie@justice.fr
- Yanic.euranie@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Les activités du service
Le centre pénitentiaire de Ducos compte 327 agents (personnel de direction, personnel administratif, personnel de surveillance, personnel technique). Service déconcentré de l’administration pénitentiaire, outre les services en détention, il assure sa mission de service public pénitentiaire avec le concours des services administratifs précités.
Composition et effectifs du service
Votre hiérarchie
Le gestionnaire est placé sous l’autorité d’un chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Partenaires de l’établissement : la Mission des services pénitentiaires d’outre-mer, le centre des services partagés, les instances judiciaires, SPIP, direction régionale des finances publiques, préfecture.
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM
1 POSTE VACANT OUVERT AUX AGENTS DE CATEGORIE C ET AUX CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience sur Chorus
Offres de formation associées à votre prise de poste : Déterminée en fonction du poste
Perspectives d’évolution professionnelle :
Informations complémentaires
Organisation de travail :
Horaires variables de 6h30 à 8h00 et de 16h00 à 18h00 ·
Horaires fixes de 8h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00 ·
Pause méridienne de 45 minimum sur la plage de 11h30 à 14h00 ·
Après-midis vaqués
Restauration : Contrat passé par le CP de Ducos avec un restaurant de proximité – Mise à disposition d’une cuisine au CSP
Accessibilité en transport / Parking : voiture personnelle conseillée – parking à disposition
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
