Getionnaire administratif H/F
Référence : 2026-2229164
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM Lille Métropole
EPSM LILLE METROPOLE ARMENTIERES Clinique de la Pévèle de SECLIN - Localisation : SECLIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26520 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
- Accueillir, orienter, renseigner le public
- Recueillir toutes les pièces nécessaires à la vérification de l’identité du patient (INS)
- Gérer les mouvements et procéder aux corrections quotidiennes des dossiers pour le traitement de facturation.
- Paramétrer les cartes d'accès en lien avec la libre circulation
Description des activités
- Accueillir, orienter et renseigner le public : patient, famille, usagers, extérieurs de manière physique et téléphonique.
- Création des dossiers admissions et sorties des patients
- Faire le lien avec le Département d’Information Médicale et la cellule DPI pour le traitement des erreurs.
- Recueillir et vérifier les pièces nécessaires concernant l’identité du patient (pièce d’identité notamment dans le cadre des renseignements de l’INS, date de naissance, adresse domicile, carte vitale, Mutuelle…) auprès des personnes concernées (patient/famille/service médical/assistante socio-éducative…) pour transmission au service facturation - lien logiciel REFERENCE.
- Contrôler l'INS et les droits ouverts via le portail dédié.
- Gérer et saisir les mouvements.
- Réaliser le paramétrage des cartes d'accès aux chambres et portes permettant la libre circulation des patients au sein de la structure grâce au logiciel dédié
- Classer et archiver les documents administratifs en lien avec le secrétariat médical
- Etablir le PE01 et PE13 tous les jours.
- Sortir les bulletins de sorties à la demande des patients en lien avec la réglementation en vigueur.
- Contacter les services médicaux une fois/mois pour les consultations juridiques (Point d'Accès au Droit) et compléter le tableau EXCEL pour les statistiques.
- Rechercher et saisir les débiteurs (Mutuelle, mandataire judiciaire, SS,…).
- Traiter les demandes de prise en charge en soins externes via le logiciel dédié
- Dispatcher les courriers aux différents services
- Gérer le parc automobile de la structure en lien avec le fichier dédié et les équipes
Profil recherché
Compétences attendues et souhaitées
Profil
- Adjoint administratif
- Catégorie C
- Formation ou équivalent Baccalauréat général
Qualités requises
- Discrétion professionnelle - Devoir de Réserve.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, organisation, sens des responsabilités, vigilance à la réglementation et nécessaire attention aux données.
Pré-requis
- Avoir une expérience dans le domaine administratif hospitalier
- Maîtrise de l’informatique (suite office, outlook…)
- Maitrise du logiciel "REFERENCE"
- Connaissance de la législation hospitalière (code de la sécurité sociale, code de la santé publique, code de l’aide sociale et des familles, droits des patients)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’EPSM Lille-Métropole recrute
- GESTIONNAIRE ADMISSIONS (H/F) -
Clinique La Pévèle - SECLIN / Secteurs G09-10
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à pourvoir sur la Clinique de La Pévèle de SECLIN (site à proximité du Centre Hospitalier de SECLIN - Allée du Bois de l'hôpital)
Descriptif du service
Description du contexte / environnement du poste
- Collaborateur actif des admissions de l'établissement et en particulier celle du site de SECLIN en lien avec les secrétariats médicaux et les équipes pluri professionnelles
À propos de l'offre
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Renseignements :
Mme DUBUISSON Sylvie
Attachée d'Administration Hospitalière
DIRECTION DES RELATIONS AVEC LES USAGERS
104 rue du Général Leclerc
59280 ARMENTIERES
Sylvie.dubuisson@ghtpsy-npdc.fr
03 20 10 20 22
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Candidature à adresser à :
Mme DUBUISSON Sylvie
Attachée d'Administration Hospitalière
DIRECTION DES RELATIONS AVEC LES USAGERS
104 rue du Général Leclerc
59280 ARMENTIERES
Sylvie.dubuisson@ghtpsy-npdc.fr
03 20 10 20 22
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Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Position dans la structure
- N+1 : Attachée d'Administration Hospitalière - Sylvie DUBUISSON
- N+2 : Directeur des Relations avec les Usagers - Philippe KOENIG
Relations Fonctionnelles en Interne :
- Les équipes pluri professionnelles des structures de Psychiatrie du site et de l'établissement en général ainsi que celles des sites des autres établissements
- Les professionnels du service admissions et frais de séjour de l'établissement
- Le service informatique
- Le DIRM
Relations Fonctionnelles en Externe :
- Les Usagers (patients, résidents et leurs familles…)
- Les Ambulanciers, les taxis
- Les services médicaux des établissements hospitaliers
- Les avocats du Point d'Accès au Droit
- Les organismes extérieurs (CPAM, Mutuelles, Tuteurs, …)
Modalités de contrat
- Poste vacant CDD temps plein - contrat de 6 mois renouvelable, possibilité à moyen terme d'intégrer le statut (être mis en stage puis titularisé) après réussite au concours.
- Localisation : SECLIN
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Horaires variables en journée de 7h30 sur la plage horaire suivante 8h30- 17h
- Pause méridienne minimum 45' obligatoire
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
