Greffier / greffier principal des services judiciaires Secrétariat général de l'Agrasc (F/H)
Référence : 2025-2142235
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
AGRASC - Agence de Gestion et de Recouvrement des Avoirs Saisis et Confisqués
AGRASC - Agence de Gestion et de Recouvrement des Avoirs Saisis et Confisqués - Localisation : 40 avenue des terroirs de France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions de l’assistant de direction sont les suivantes :
- Gestion administrative et organisationnelle
Suivi et enregistrement du courrier (enregistrement des courriers départs via l’application Maileva) ;
Rédaction et suivi de courriers « direction », emails, notes internes (classement et archivage des dossiers)
Coordination et gestion du planning de l’Agence, des réunions, réservations de salle et des ponts de visioconférence ;
Gestion des messageries fonctionnelles AGRASC/SAISINE - AGRASC/SECRETARIAT.
- Accueil et relations avec les partenaires
Gestion des appels téléphoniques du standard ;
Préparation des salles de réunions ;
Gestion des différents badges et cartes agents ;
Accueil des personnes invitées, préparation des boissons ;
Suivi des relations avec le PITAC (service informatique du ministère de la Justice) pour le suivi et le déploiement des matériels mis à disposition ;
Organisation des différentes manifestations de l’AGRASC : réceptions et accueil des délégations étrangères ; envoi des mails pour les invitations.
- Soutien opérationnel à la Direction
Gestion de l’agenda de la direction générale ;
Préparation des dossiers (réunions ou déplacements)
Préparation et envoi des vœux de la direction générale
Publipostage du rapport annuel ;
Gestion des déplacements de la direction générale et si besoin de ses collaborateurs ;
Enregistrements des ordres de missions et des frais de déplacement la direction générale.
- Gestion des projets transverses
Intendance et gestion matérielle des différents évènements de l’Agence, en lien avec le service Communication ;
Suivi du tableau des permanences assistance et des formations dispensées par les agents de l’Agence ;
Commande et suivi des fournitures.
L’assistant de direction dispose de l’appui d’un agent gestionnaire du secrétariat général.
Profil recherché
Les compétences et aptitudes suivantes sont souhaitées :
· Maîtrise des outils bureautiques indispensable
· Aptitude à travailler en équipe ;
· Patience, diplomatie et sang-froid ;
· Qualités relationnelles ;
· Rigueur, réactivité, grand sens de la discrétion et sens de l’organisation ;
· Facultés d’adaptation, d’anticipation et esprit d’initiative.
· Capacités d’analyse et de synthèse.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Agrasc porte un projet ambitieux : faire en sorte que le crime ne paie pas, en frappant les délinquants au portefeuille.
La loi du 9 juillet 2010 a créé l'Agrasc, dont le fonctionnement a été précisé par le décret n°2011-134 du 1er février 2011.
L'Agrasc est un établissement public administratif, placé sous la tutelle conjointe du ministère de la Justice et du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Aujourd'hui forte d’environ 80 agents, cette structure jeune et dynamique a vocation à évoluer, quantitativement et qualitativement.
Outre la direction, l’Agence est actuellement composée d’un secrétariat général, d’un département juridique, d’un département immobilier, d’un département mobilier, d’une agence comptable et de huit antennes régionales. Elle est constituée d’agents fonctionnaires ou contractuels, principalement issus des ministères de la Justice, des Comptes publics et de l’Intérieur.
L’Agence vise à répondre au besoin indispensable de gestion des biens saisis, lorsque ceux-ci exigent des actes d'administration. A cet effet, l'Agence a été conçue comme une structure d’assistance juridique et pratique aux juridictions.
L'Agence dispose également de compétences propres, comme la gestion centralisée des sommes d'argent saisies, l'aliénation des biens vendus avant jugement, l'exécution des confiscations pénales immobilières, les affectations sociales des biens immobiliers confisqués.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et 3 dernières fiches d’évaluation) suivra la voie hiérarchique et sera, en parallèle, adressé par courriel à : Sandra FLOUME, responsable des ressources humaines (01 55 04 04 79 ; sandra.floume@agrasc.gouv.fr).
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Détachement sur contrat pour une durée de 3 ans renouvelable.
Le poste est localisé à Paris, le Lumière, 40 avenue des Terroirs, 75012.
Télétravail partiel possible.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Greffière / Greffier
