Greffier fonctionnel - chef de service au Greffe du Tribunal judiciaire de Paris H/F

► Renseigner sur les procédures en cours

► Favoriser la coordination de l’orientation du justiciable vers le service du tribunal compétent.

 1-2 Réception et/ou enregistrement d’actes de procédures

 1-3 Mise à disposition des différents imprimés, formulaires et listes de pièces à fournir

 1-4 Mises à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels

 1-5 Suivi de l’actualité législative et réglementaire

 2- Direction/ Administration / Gestion          

  2-1  Encadrement intermédiaire des équipes

·         Encadrement intermédiaire des agents affectés aux S.A.U.J

Organisation et coordination du service, élaboration des plannings de permanences et de congés, évaluation des agents en concertation avec le chef de service du SAUJ, évaluation et répartition de la charge de travail.

·         Rédaction de rapport, notes, courriers, établir des états des lieux et rendre compte.

 2-2 Participation à la mise en œuvre du Programme Services Publics + (nouveau Référentiel Marianne) et au respect des engagements en veillant à la qualité de l’accueil et des renseignements donnés et aux délais de réponses, et en procédant à des évaluations quantitatives et qualitatives (comptage, enquête).

 2-3 Participation au maintien de l’articulation entre le SAUJ et les différents accueils du tribunal

 2-4 Facilitation de l’accès à la justice et au droit en lien avec les structures d’accès au droit (maisons de justice et d’accès au droit, point d’accès au droit) : assurer la mise à jour et l’harmonisation de l’information judiciaire délivrée

 2-5 Tenue des tableaux de bord et des statistiques

3 – Ressources humaines / formation

 3-1 Tutorat en matière de formation des nouveaux arrivants

 3-2 Elaboration et mise à jour régulière de vade-mecum de procédure à l’attention des agents sur serivce

 3-4 Maintien des liens indispensables avec les services juridictionnels les plus sollicités à l’accueil