greffier greffe central et aide juridictionnelle

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
 Sous l’autorité du greffier en chef adjoint :

1°) Missions au sein du greffe central :
-          Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes : initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette
-          Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers
-          Suivi de la procédure contentieuse des référés : enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises
-          Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)
-          Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision
-          Rédaction de divers courriers
 2°) Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle :
-          Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée
-          Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle
-          Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle : vérifier la complétude des demandes et veiller à ce qu’elles soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi
-          Gestion des commissions : participer à la préparation des commissions, vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions
-          Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi
-          Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ : répondre par mail aux diverses demandes et sollicitations
3°) Missions complémentaires :
-          Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences
-          Greffier d’audience si besoin
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse
Composition et effectifs du service :
21 magistrats, 26 agents de greffe
Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats