Greffier/ Greffière de chambre au tribunal administratif de Paris

Votre environnement professionnel
La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (État, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public).
Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre de personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 38 000 par an). Il est composé de 6 sections comprenant 18 chambres et d’autant de services. Les agents de greffe sont placés sous l’autorité d’un greffier en chef.

Composition et effectifs  : 95 magistrats - 119 agents de greffe - 14 assistants de justice - 2 juristes assistants - 20 stagiaires
Vos activités principales
Le greffier/la greffière de chambre veille à l'exécution de toutes les phases d’instruction d’une requête jusqu’à la notification du jugement ou de l’ordonnance, qui sont principalement les suivantes :
- enregistrement et communication des requêtes ;
- enregistrement et communication des mémoires et pièces aux parties à l’instance ;
- mesures de régularisation, mises en demeure et gestion du stock des dossiers affectés dans la chambre ;
- orientation des demandes d’aide juridictionnelle et enregistrement des décisions prises par le bureau d’aide juridictionnelle - clôture et réouverture de l’instruction ;
- convocation des parties à l’audience et édition du rôle ;
- communication des moyens d’ordre public ;
- mise en forme des jugements et ordonnances ;
- notification des jugements et ordonnances aux parties à l’instance, avec indication des délais et voies de recours (appel, cassation) ;
- enregistrement et instruction des demandes d’exécution des jugements.

Outre la direction et l’organisation du travail de ses collaborateurs pour l’exécution et le contrôle des tâches ci-dessus, il/elle assure personnellement :
- l’analyse et la saisie des requêtes. Il/elle prépare un plan d’instruction soumis à son président (questions tenant à la recevabilité et à la compétence...) ;
- les audiences en qualité de greffier d’audience ;
- la rédaction des ordonnances de non-lieu, de désistement, d’irrecevabilité, d’incompétence.

Enfin, le greffier/la greffière de chambre anime une équipe de deux à trois personnes. Il/elle assure les tâches managériales nécessaires au bon fonctionnement de sa chambre, notamment les entretiens professionnels des agents qu'il/elle encadre. Il/elle peut être amené(e) à assurer l'intérim du greffier de section.

Liaisons hiérarchiques : Greffier en chef - greffiers en chef adjoints - greffier de section/responsable de service
Liaisons fonctionnelles : Président de section et de chambre – magistrats - agents de greffe – avocats - public