Greffière/Greffier en chef adjoint(e) au tribunal administratif de Melun

Votre environnement professionnel
Le tribunal administratif de Melun compte 10 chambres dont un pôle des urgences compétent en matière d’éloignement et de référés et un greffe central.
Composition et effectifs du service
47 magistrats, 60 agents de greffe et 10 agents d’aide à la décision. L’effectif est régulièrement complété par des vacataires et des stagiaires.
Le greffier en chef est secondé par deux greffier en chef adjoint (agent de cat A). L’un d’eux a plus particulièrement en charge le budget du tribunal et de la gestion matérielle.
Vos activités principales
 Vous avez la responsabilité de :
- suivre les aspects patrimoniaux et logistiques du tribunal
- suivre le budget ainsi que les marchés et contrats du tribunal (élaboration, suivi et exécution du budget alloué)
- suivre la gestion des archives avec l'organisation des remises aux archives départementales ou des destructions
- veiller au contrôle annuels des diverses installations
- encadrer et manager les agents chargés des archives, les correspondants informatiques et les agents techniques du tribunal.
-apporter un appui aux greffes concernant la procédure contentieuse
Vous secondez et, le cas échéant suppléez le greffier en chef :
- dans ses fonctions d'administration, de gestion et d'encadrement des greffes et des services communs,
- dans ses missions de coordination du fonctionnement des greffes
- dans l'élaboration et l'analyse des statistiques traduisant l'activité de la juridiction
- dans la garantie de la bonne exécution et du suivi rigoureux de la procédure contentieuse
Vous travaillez en collaboration étroite avec l'ensemble des membres de la juridiction et participez, auprès du greffier en chef, à l'adaptation de l'organisation du service à l'évolution des procédures.
Liaisons hiérarchiques
 La greffière en chef
La cheffe de juridiction
Liaisons fonctionnelles
Fonctions transversales en liaison avec l'ensemble des agents de greffe et des magistrats. Relations avec le Conseil d'Etat, les tribunaux administratifs de la région parisienne, la cour administrative d'appel de Paris, le secrétariat général commun.