Greffière/greffier en chef du tribunal administratif de Pau

Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif est une juridiction administrative de première instance de droit commun.
Composition et effectif du service : le tribunal est composé de trois chambres, d'une cellule de traitement des urgences et de services support. L'effectif est composé de 16 magistrats, 17 membres du greffe et 6 membres du pôle d'aide à la décision (agents contractuels et stagiaires).
Liaisons hiérarchiques : président du tribunal
Liaisons fonctionnelles : président du tribunal, magistrats, greffe, CE, CAA de Bordeaux

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de juridiction et en collaboration avec la greffière en chef adjointe, la greffière/le greffier en chef a pour missions :

- de piloter l’organisation et d’encadrer l’activité du greffe, tant au sein des chambres que du service général (accueil, courriel, budget, secrétariat) ;

- de garantir le bon déroulement et la régularité de la procédure juridictionnelle, en veillant à l’accompagnement du greffe, à l’harmonisation des pratiques et à la bonne application des nouvelles procédures (réformes réglementaires, déploiement de nouveaux outils, etc.) ;

- d’assurer le greffe central en effectuant une première analyse et en affectant au greffe compétent l’ensemble des recours déposés devant le tribunal ;

- de répondre aux divers courriers des justiciables ;

- en matière de ressources humaines, de gérer les effectifs (titulaires et contractuels) et d’assurer le suivi des dossiers individuels (recrutements, mobilités, évaluations, carrière, congés, etc.), en coordination avec les services de la DRH du Conseil d’Etat et avec l’aide de la greffière en chef adjointe, plus particulièrement chargée de l’effectif d’aide à la décision, et de l’assistante RH ;

- d’élaborer et superviser le suivi du budget de la juridiction, en collaboration avec l’assistante budgétaire, en veillant notamment à la bonne exécution des marchés et contrats ;

- de superviser la gestion des moyens matériels : entretien et contrôle du bâtiment, aménagement des locaux, gestion des équipements mobiliers et informatiques ;

- de veiller, avec l’appui des assistantes de prévention, au respect des règles d’hygiène, de sécurité et à la qualité des conditions de travail ;

- de superviser la gestion par le correspondant informatique des applications métiers ;

- de piloter la formation initiale et continue des membres du greffe et d’occuper la fonction de référent(e) local(e) formation, en lien avec le centre de formation de la juridiction administrative et la plateforme régionale interministérielle des ressources humaines ;

- d’assurer, aux côtés du chef de juridiction, les relations avec les interlocuteurs extérieurs du tribunal : avocats, services contentieux des administrations, etc. ;

- de participer, plus ponctuellement, à la communication interne et externe et à l’organisation d’évènements (audiences solennelles, visites institutionnelles, etc.).