Greffière/greffier en chef(fe) au tribunal administratif de Montreuil

Vos activités principales :
Le greffier ou la greffière en chef assiste le chef de juridiction dans l’organisation du tribunal.

A ce titre, et sous l’autorité de ce dernier, il ou elle :
-  encadre et anime l’équipe du greffe, ainsi que les services généraux.
- garantit la bonne exécution de la procédure administrative contentieuse, ainsi que l’harmonisation et le maintien de la qualité des pratiques juridictionnelles : accompagnement du greffe en cas de modification des textes et procédures ou déploiement de nouveaux outils, pilotage de la formation initiale et continue des agents, réorganisation des services et élaboration de l’organigramme, communication interne.
- prend en charge la gestion des effectifs (greffe et aide à la décision) : anticipation des mobilités en coordination avec la direction des ressources humaines du Conseil d’Etat, recrutement.
- supervise le suivi des dossiers RH individuels des agents (titulaires, contractuels, stagiaires).
-  supervise le suivi budgétaire de la juridiction.
- gère les moyens matériels : suivi des questions immobilières, répartition des locaux, équipements, matériel informatique.
- prend en charge, aux côtés du chef de juridiction, les relations avec les différents interlocuteurs extérieurs de la juridiction : en particulier, service contentieux de la préfecture, barreau et avocats.
- veille aux côtés du chef de juridiction au respect des règles d’hygiène et de sécurité, ainsi qu’à la qualité des conditions de travail, avec l’appui des assistants de prévention.
- plus ponctuellement, participe, aux côtés du « pôle communication », à des missions de communication, à l’organisation d’événements ouverts au public (« Nuit du droit », conférences, etc.) et à la prise en charge
Votre environnement professionnel :
Activités du services :
Juridiction administrative
Composition et effectifs du services :
La direction du greffe est composée d’un greffier en chef et de deux greffiers en chefs adjoints (un responsable des fonctions support et un responsable du contentieux).
L’effectif du tribunal administratif de Montreuil se compose de 50 magistrats, 61 agents de greffe, ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, contractuels, stagiaires). Il est organisé en chambres, autour desquelles gravitent un greffe central, un greffe spécialisé dans les affaires à délais contraints et différents services supports.
Chaque chambre se compose d’un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d’un greffier (agent de catégorie B), de deux ou trois agents de greffe (catégorie C), et d’un ou deux agents en charge de l’aide à la décision.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de juridiction
Liaisons fonctionnelles :
Vice-présidents et magistrats, services du Conseil d’Etat,
Interlocuteurs extérieurs : administrations, avocats et barreau de la Seine-Saint-Denis, justiciables, établissements universitaires, etc.