Greffier(ière) de chambre au tribunal administratif de Rouen

Votre environnement professionnel:
- Activités du service: 
Le tribunal administratif, juridiction de première instance, enregistre environ 6.000 requêtes annuellement et en juge au moins autant, ce qui nécessite une organisation rigoureuse et une gestion optimale des moyens alloués.
- Composition et effectifs du service:
21 magistrats répartis dans 4 chambres et un pôle des urgences, 26 agents de greffe et 5 aides à la décision.
Vos activités principales:
Vous êtes chargé(e), sous l'autorité de la greffière en chef, du greffe de la 4ème chambre -lequel traite en particulier les contentieux des marchés et contrats administratifs, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale- des missions suivantes :
- Animer le greffe de chambre, donner l’impulsion et organiser son fonctionnement ;
- Assurer l’exécution des actes de procédure dans le respect du code de justice administrative : enregistrement des requêtes nouvelles après en avoir fait un examen préliminaire (respect des règles de compétence, pièces manquantes et procédures particulières), communication des pièces et mémoires, suivi de l’instruction, enrôlement des affaires ;
- Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité de la présidente de la chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience) ;
- Travailler en collaboration directe avec la présidente de chambre et assister les magistrats au quotidien dans l’instruction des dossiers et la relecture des jugements et ordonnances ;
- Assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrats ;
- Améliorer le fonctionnement du greffe de la chambre et l’organisation du travail, en lien avec la greffière en chef ;
- Assurer l'intérim des autres greffiers de chambre en cas d'absence ou de vacance du poste ;
- Rédiger des ordonnances simples (non-lieu, désistement, certaines irrecevabilités) ;
- Participer aux réunions organisées par la greffière en chef, diffuser l’information aux agents de la chambre et s’assurer du respect des procédures et des consignes.

Activités complémentaires :
Vous pouvez être sollicité(e) pour prêter votre concours à l’accomplissement de missions diverses (communication, médiation, assistant de prévention, diversité et égalité, environnement, etc…).
- Liaisons hiérarchiques: 
Adjoint à la greffière en chef, greffière en chef, présidente de la juridiction.

- Liaisons fonctionnelles:
Magistrats, agents de greffe, avocats, services de l’Etat, directions juridiques des collectivités publiques…