greffier(ière) de chambre au tribunal administratif de Toulon

Vos activités principales :
- Encadrer et animer l’équipe des agents constituant un greffe de chambre
- participer aux réunions organisées par la greffière en chef, diffuser l’information aux agents du service et s’assurer du respect des procédures et consignes données
- travailler en collaboration directe avec le/la présidente de chambre et assister les magistrats au quotidien
- assurer le suivi de la régularité de la procédure contradictoire
- assurer l’interface avec les parties, les avocats et les magistrat(e)s
- suivre le déroulement de l’instruction, proposer des plans d’instruction et mesures utiles pour la mise en état des dossiers et suivre les stocks
- organiser et participer au bon déroulement des audiences sous l’autorité directe du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience)
- assurer une relecture attentive des projets de décisions, et gérer les notifications de jugements.

Activités complémentaires:
- Rédiger des ordonnances
- Participer à l'aide à la décision (orientation spécifique des dossiers de non-lieu et de désistement, rédaction des ordonnances, instruction des requêtes, …).
- Suppléer, en tant que de besoin, les autres greffiers de chambre, dans le cadre de la mutualisation des tâches inhérentes à la configuration de la juridiction et assurer les fonctions de l'agent placé sous son autorité en son absence.
- Participer aux permanences et astreintes de week-end et jours fériés (volontariat)

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de première instance
-  Assister les magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers à l'audience (enregistrer les requêtes, confectionner le rôle, suivre le contradictoire, participer aux audiences, relire les décisions, procéder aux notifications des décisions juridictionnelles et contrôler leur bonne réception, contrôler les expéditions, veiller à la bonne gestion du stock des affaires, …).
- Participer à l'aide à la décision en prenant toutes les mesures nécessaires d'instruction à l'orientation spécifique de certains dossiers (non-lieu, désistement, traitement des ordonnances…) voire sur demande des magistrats élaborer un projet d
Composition et effectifs du service :
Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 14 agents de catégorie C, 6 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie A.
Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l’autorité d'un greffier de chambre.
Liaisons hiérarchiques : Greffier en chef
Liaisons fonctionnelles : président de la juridiction, magistrats, personnels de greffe, auxiliaires de justice, administrations, requérants